出口货物报关单是出口企业在装运前向海关申报出口许可的单据，也是海关凭以征税的主要凭证。它是由我国海关总署统一印制的，经过出口地海关审核、签发以后生效 。因统计和管理的需要，不同业务性质的出口贸易分别使用不同颜色的报关单，如来料加工、补偿贸易专用绿色，进料加工专用粉色，出口退税专用黄色，三资企业专用蓝色，一般贸易专用白色报关单，一般一式6份。 出口货物报关工作由专业报关员负责。报关单只作为海关通关放行的凭证，不是结汇单据。一般情况下，发货人应在发货24小时之前同时采用电子和纸质两种报关单向海关进行申报。
【制单要点】
出口货物报关单的填制，有特别的要求，它必须要符合海关的规定，并全部用中文填制而成，其中预录入编号、海关编号由出口地海关编制，其余各项的填制要求如下：
1）出口口岸：填货物出境时我国港口和国境口岸的名称。
2）备案号：一般贸易项下，本栏不填，加工贸易项下填《登记手册》编号。
3）出口日期、申报日期：用6位阿拉伯数字表示，出口日期应比申报日晚。
4）经营单位：指对外签订并执行合同的中国境内企业或单位及其10位数编码。三资企业委托外贸公司进口的，填该三资企业；援助、赠送、捐赠的货物，填受货单位。
5）运输方式：分江海、铁路、汽车、航空、邮政、其它（包括人扛、驮畜、管道、输电网）等。
6）运输工具名称：江海运输-----船名/航次。
汽车、铁路-----车牌号（车次）/进出境日期（8位阿拉伯数字）；
航空-----航班号、8位进出境日期/总运单号；
邮政-----包裹单号/8位进出境日期；
其它-----填具体的运输方式名称；
7）提运单号（只能有一个）：江海、铁路运输，填提、运单号，航空运输填分运单号，无分运单的填总运单号，其它运输方式下不填。
8）发货单位：是指出口货物在境内的生产或销售单位，可以与经营单位不同。
9）贸易方式：一般贸易、来料加工（B）、进料对口或非对口(C)，不作价、加工贸易设备（D）、合资、合作、外资设备（Z），补偿贸易、无偿援助、捐赠物资。
10）征免性质：指海关对进出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。根据海关核发的《征免税证明》中批注的征免性质填报。
11）结汇方式：M/T、T/T、D/D、D/P、D/A、L/C等。
12）许可证号：只有在申领进出口许可证的货物才填报。
13）运抵国：出口货物直接运抵的国家。在发生中转运输的情况下，若中转地发生了商业性交易，则为中转地，若未发生商业交易，则以运抵地为准，无实际进出境的，填中国。
14）指运港：运往境外的最终目的港。
15）境内货源地：出口货物在国内的产地或原始发货地，要填报具体的最小行政区域即区（县）。
16）批准文号：指出口收汇核销单编号。
17）成交方式：即具体的贸易术语。
18）运费、保费、杂费：货币代码/费用数字/费用代号。其中1表示费率，2表示单价，3表示总价；常见货币代码：美元为502，港币为110，欧元为300。例如：24美元运费单价本栏应填：502/24/2。
19）合同协议号：进出口合同号码。
20）件数：有外包装的货物的实际件数，只能是数字。
21）包装种类：货物的实际外包装种类，如木箱（WOODEN CASE）、纸箱(CTN)、铁桶(IRON DRUM)、裸装（IN NUDE）、散装（IN BULK）等。
22）毛、净重（公斤）：不足1公斤，填1。
23）集装箱号：集装箱号码＊集装箱个数（折合为20尺的标准箱个数）。 本栏只填一个集装箱号，其余号码写在备注栏。一般20尺的集装箱称为一个标准箱， 一个40尺的箱子可折合为2个标准箱。
24）随附单据：指随报关单一起向海关递交的单据，但本栏只填海关监管的证件或批文的代码，不能填合同、发票、箱单、许可证等必备单证。
25）生产厂家：即货物的境内生产企业。
26）标记唛码及备注：
上部：
（1）唛头；
（2）受三资企业委托为其进口物品的外贸企业名称，如：委托××公司进口；
（3）加工贸易结转货物及凭《征免税证明》转内销货物，其对应备案号应填报在本栏目。
下部：
（1）24栏的随附单据编号，如5：GF1002；
（2）23栏其余的集装箱号码；
（3）采用协定税率的商品，能提供产地证的商品项号，如%26lt;协2,5,16〉或%26lt;协2,4-6,8%26gt;。
27）项号：分两行，第一行，商品的顺序号，如01、02等；第二行，该项货物在《登记手册》中的项号； 商品编码：即商品的8位HS编码； 品名规格型号：分两行，第一行，品名的中文名称，第二行，规格型号，过长可换 行； 数量及单位：分三行，海关法定第一、第二计量单位及合同成交单位分别在第一、 二、三行填写，若无，则该行空白； 最终目的国：已知的出口货物最后交付的国家，也即最终实际消费、使用或做进一 步加工制造的国家；
征免：分照章（一般贸易）、全免（备案号首位为B、C、D、Z的）、特案、 随征免性质、折半征税等。
