为保证检验检疫业务工作的正常进行，确保业务档案和统计数据源的准确性和有效性，根据国家质检总局《出入境检验检疫电子报检管理办法(试行)》和《出入境货物检验检疫业务数据规范》，制作本指南。
报检数据由报检单位按照检验检疫报检数据规范的要求，通过电子报检系统录入。录入人员应审核报检数据的齐全性、正确性与有效性，遵循如实申报的原则。（“出/入境货物报检单”所列各栏必须填写完整、准确、清晰，无申报内容的栏目应以斜杠"/"表示，不得留空。）
出境货物报检单填报：
报检单位（加盖公章）：填写报检单位全称并加盖公章（已做报检专用章备案的企业可加盖报检专用章）。
报检单位登记号：填写报检单位在检验检疫机构注册登记的十位数代码。
联系人：填写报检单位联系人姓名。
电话：填写联系人电话。
报检日期：此栏不需填写，自动显示检验检疫机构电子平台系统日期
编号：此栏不需填写，由系统自动生成15位数报检流水号。
发货人：填报对外签订并执行进出口
贸易合同的中国境内企业或单位全称及注册号，包括出口货物在境内的生产单位或
外贸代理单位。（注：需要出具证书的，中英文名均为必录入项；只出具通关单的，只录中文名。）
收货人：填写
外贸合同中的买方，英文名需录入。
货物名称：录入HS编码条目名或货物的实际名称及规格（需与发票上所列货物的规格和名称一致），含检验检疫监管类别的品名须逐一列明，超过20个品名的需分单报检。
HS编码：填写货物对应的商品10位数编码。以当年海关公布的商品税则编码分类为准。
产地：填写货物的实际生产地（无生产地的应填报货源地）；国外进境货物需再次出口的填写“境外”。
数/重量：按货物的第一计量单位如实录入对应的数值；也可根据需要同时输入数量和重量。
货物总值：填写本批货物的总值及币种，每报检批为单一商品时，应与发票上的货物总值一致。（预报检货物可以人民币为币种）
包装种类及数量：填写货物的运输包装种类及数量，填写“其他”的应注明实际包装种类。
运输工具名称及号码：填写运载货物出境的运输工具的名称及号码。选择船舶、飞机、汽车、火车等（不包括国内运输）。海运货物报检时录入运输工具号码，格式为：交通工具名称/航次。若报检时未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别。
贸易方式：填报货物的实际
贸易方式，应与报关单一致；如无对应的
贸易方式，应填报“其他
贸易性货物”或“其他非
贸易性货物”。
货物存放地点：填写货物存放的具体地点、厂库。需与货物实施现场采样或监督查验时的地址一致。
合同号：填写
外贸合同、订单编号的全部字头和号码。
用途：填写货物出境后的实际用途。
发货日期：填写运载出境货物的运输工具办结出境手续的日期，预报检可不填。
输往国家（地区）：填报
外贸合同买方国家和地区，或合同注明的最终输往国家和地区。对发生运输中转的货物，如中转地未发生任何商业性交易或再加工，则填写最终输往国家（地区）。如中转地发生商业性交易或再加工，则以中转地为输往国家（地区）进行填报。
许可证/审批号：对实施行政许可或行政审批的出境货物，在该单内必须录入有效期内的许可证号或审批号。
启运地：填报装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/城市（地区）名称。
到达口岸：填报货物到达境外口岸的名称。
集装箱规格、数量及号码：以集装箱运输的货物，应填写集箱的规格、数量及号码。当单一报检批有两种或以上规格时，应按规格分别录入。装载易腐烂变质货物时应录入集装箱号码。
合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求：填写在
外贸合同中特别订立的有关质量、卫生等条款或报检单位对本批货物检验检疫的特别要求。对于展览品回运出境，报检单位应在“特殊要求”栏内注明“展品（国内展会）”的字样。
标记及号码：标记唛码中除图形以外的文字、数字，应与合同、发票等
外贸单据保持一致。若没有标记号码应录入“N/M”，该栏内不得填报任何无关内容。
随附单据：在所提供报检资料对应的“□”上打“√”，若该栏无随附资料选项，应在勾选“其他”选项，并补录相关内容。
生产单位注册号：填写货物生产、加工企业在检验检疫机构注册登记号。
需要证单名称：在列表中选择，在需要检验检疫机构提供的单据对应的“□”上打“√”或补填，并注明所需单证的正副本数量。
检验检疫计费：由检验检疫工作人员填写实际的检验检疫费用。
报检人郑重声明：报检人员必须亲笔签名。
领取单证：报检人在领取证单时填写领证日期并签名。
入境货物报检单填报：
报检单位（加盖公章）栏：填写报检单位全称并加盖公章（已做报检专用章备案的企业可加盖报检专用章）。
报检单位登记号：填写报检单位在检验检疫机构注册登记的十位数代码。
联系人：填写报检单位联系人姓名。
电话：填写联系人电话。
报检日期：此栏不需填写，自动显示检验检疫机构电子平台系统日期
编号：此栏不需填写，由系统自动生成15位数报检流水号。
收货人：填报对外签订并执行进出口
贸易合同的中国境内企业或单位全称及注册号，包括自行从境外进口货物的单位或
外贸代理单位。对于未经注册登记的特殊单位，应向检验检疫机构申请特殊号办理。 [
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