对于一般进出口货物，在收发活人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在货物的进出口货运单据如进口提单或运单、出口装货单、或特制的放行条上签盖“海关放行章”，进口货物的收货人凭此到海关监管仓库提取货物，出口货物的发货任凭此装船启运出境。
二、签发《进出、口货物证明书》：
《进出、口货物证明书》是证明某项货物经海关监管合法实际进口或出口的文件。海关一般在办完放行手续后签发。海关签发《进出、口货物证明书》主要是为了方便进出口货物的所有人办理有关业务。因此，在同时符合以下条件的情况下，海关才签发《进出、口货物证明书》：
1、报关员或货物所有人提出要求的。
2、某项进口或出口的货物是经海关监管验收的、合法的进出、口货物，且需要证明的。
为加强管理，防止不法的斤出口货物收发货人伪造假《进出、口货物证明书》进行走私、诈骗等违法活动，海关核发印有防伪标志的《进出、口货物证明书》。
根据有关规定，海关签发的《进出、口货物证明书》，每份收取工本及手续费人民币10元整。
三、签发出口退税报关单：
对需出口退税的货物，出口货物的发货人应在向海关申报出口时，增附一份浅黄色的出口退税专用报关单。海关放行后，在报关单上加盖“验讫章”和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，并加贴防伪标签后，退还报关单位，送交退税地税务机关，对申报出口的高税率产品，海关将报关单制作关封退报关单位 或由报关单位转交出口发货人、送交退税地税务机关。
四、签发进口付汇、出口收汇进出口货物报关单：
对属于进口付汇、出口收汇进出口货物的报关单，海关在办结放行手续后，出具一份盖有海关验讫章的电脑打印报关单，并在报关单的右上角加贴防伪标签，交进口或出口单位专门用于办理进口付汇或出口收汇核销手续。
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