1.报检单位必须在检验检疫机构注册登记，报检时填写登记号；报检员在报检时应该出示报检员证。
2.每份报检单限填一批货物，特殊情况下，对批量小的同一类货物，以同一运输工具，运往同一地点，同一收货、发货人，同一报关单的货物，可填写同一份报检单。
3.应附资料：合同、信用证、厂检单或检验检疫机构出具的换证凭单(正本)、包装性能合格单、发票、装箱单等；
4.凭样成交的应提供成交样品。
出境货物报检单填制要求
出境货物报检单所列各栏必须填写完整、准确、清晰，没有内容填写的栏目应以斜杠"/"表示，不得留空。
1．报检单位：指向检验检疫机构申报检验、检疫、鉴定业务的单位；报检单应加盖报检单位公章。
2．报检单位登记号：指在检验检疫机构登记的号码。
3．发货人：指本批货物贸易合同中卖方名称或信用证中受益人名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。
4．收货人：指本批出境货物贸易合同中或信用证中买方名称，如需要出具英文证书的，填写中英文。
5．货物名称：按贸易合同或发票所列的货物名称，根据需要可填写型号、规格或牌号。货物名称不得填写笼统的商品类，"陶瓷"、"玩具"等。货物名称必须填写具体的类别名称，如"日用陶瓷"、"塑料玩具"。不够位置填写的，可用附页的形式填报。
6．H.S.编码：指货物对应的海关商品代码，填写8位数或10位数。
7．产地：指货物生产/加工的省（自治区、直辖市）以及地区（市）名称。
8．数/重量：填写报检货物的数/重量，重量一般填写净重，如填写毛重，或以毛重作净重则需注明。
9．货物的总值：按本批货物合同或发票上所列的总值填写（以美元计），如同一报检单报检多批货物，需列明每批货物的总值。（注：如申报货物总值与国内、国际市场价格有较大差异，检验检疫机构保留核价权力）。
10．包装件数及种类：指本批货物运输包装的件数及种类。
11．运输工具名称号码：填写货物实际装载的运输工具类别名称（如船、飞机、货柜车、火车等）及运输工具编号（船名、飞机航班号、车牌号码、火车车次）。报检时，未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别。
12．贸易方式：①一般贸易、②三来一补、③边境贸易、④进料加工、⑤其他贸易。
13．货物存放的地点：指本批货物存放的地点。
14．合同号：指本批货物贸易合同编号。
15．信用证号：指本批货物的信用证编号。
16．用途：指本批出境货物用途，如种用、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣、实验、药用、饲用、加工等。
17．发货日期：按本批货物信用证或合同上所列的出境日期填写。
18．输往国家（地区）：指贸易合同中买方（进口方）所在的国家或地区。
19．许可证/审批号：对实施许可证制度或者审批制度管理的货物，报检时填写许可证编号或审批单编号。
20．启运地：指装运本批货物离境的交通工具的启运口岸/地区城市名称。下一页
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