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在外贸清关的诸多程序中,出口报关便是第一步。出口报关是指出口商在规定的时间、地点,运用诸如电子报关单或纸质报关单等方式,向海关报告出口货物的具体情况,且让海关进行检验、审核。外贸业务员在进行出口报关时不量要先备齐出口产品,还要做到看货取样,确认出口货品的名称、规格、型号等,便于出口报关。
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在出口报关流程中,外贸业务员要做的第一步便是准备好出口报关单证,也就是报关单与随附单证,其中包含装箱单、装货单、商业发票、出口许可证、原产地证明、出口收汇核销单、商检证明、进出口货物征免税证明等。同时,外贸业务还需做到报关单真实、无误、完整、分清颜色,随附单证齐全、有效、合法,并且报关单和随附单证数据必须一致。
另外,外贸业务一定要熟识出口报关流程和步骤。外贸业务员要先进行电子数据申报,具体方式为终端申报方式、委托EDI方式、自行EDI方式、网上申报四种。
外贸业务员在接到海关反馈的“接受申报”的报文,和“现场交单”或“放行交单”通知后,也就是说明电子申报已成功。在收到通知当天起10天内,外贸业务员需要拿着盖完章的打印版出口报关单和相关的附加资料,交予货物当地的海关并办理相应手续。业务员在出口报关过程中,需要格外注重申报地点、期限、日期以及滞报金问题,具体如下:
1.申报地点:即出境地海关。
2.期限:装货前的24小时之内进行申报。如果是比较特殊的运输方式,如电缆、管道等,应该按照海关方面规定的期限进行申报。
3.日期:就是海关接受申报数据的日期。
4.滞报金:若是出口商没在规定期限里申报的话,海关会征收滞报金,并且一般都是按天数来征。滞报金的具体金额是完税价格的0.50%,单位是元,不到1元的那部分通常是免征的。外贸业务员在准备好单证、备齐出口货物、做好其他申报的相关准备后,还要了解海关的审核范围及审核宽度,以便做到查漏补缺。海关在接受申报以后,便会严格审核相关单证,主要包含下面这5方面。
1.判断出口公司及报关员是否符合报关资格,相关证件是否合法。
2.报关期限是否符合海关方面的具体规定,需不需要征收滞报金。
3.货物的进出口有没有严格遵守我国的外贸法律法规。
4.报关单是否准确、完整、真实,随附单证是否齐全、有效、合法。
5.进出口货物是否具备征税、免税的性质。
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