海牙认证国际间通用公证形式之一，也可以叫做外交部认证，是由国家政府机构统一出具的，对原认证方的签发人的二次认证，并且在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫海牙认证。
这里大家需要注意的是中国不是海牙公约成员国，大陆地区的文件可以拿到香港办理海牙认证或者其他海牙成员国办理，只要是在海牙成员国办理的海牙文件在海牙国家和地区都可以使用。目前参与了海牙公约的国家地区有108个以及42个被海牙公约承认的地区。
检查及确认文件：需要认证文件的出具国，使用国和使用目的。
资料审核：提供认证资料（原件）。
递交文件：由该国家公证人对资料进行公证，再送交外交部或海牙办事处进行认证。
邮寄文件：将认证好的文件邮寄给申请人。
海牙认证办理时间和相关费用，需要依据认证文件的类型，以及使用的国家地区而定。如果使用的国家是非海牙成员国，则需要将认证好的文件再递交大使馆做使馆认证。
去国外留学的留学生：户口本，出生证明，收养证明，在读证明，学位证明，毕业证明以及成绩单等徐办理海牙认证才会被国外承认。
对于子女教育有需求的父母：可以申请子女就读国外公立的中小学。
进出口贸易企业： 需要办理海牙认证让相关执照或文件可以被国外认可。
收养孩子或继承海外资产人：个人资料，授权书徐办理海牙认证被相关海外国家认可
个人文件：结婚证，出生证，离婚书，领养，寄养，亲属关系，死亡证明，工作经历，授权书，声明书，绿卡证明，邀请函，单身证明，判决书，遗嘱，犯罪记录，房产证，成绩单，学历证书，职业资格证书，医学证明等。
公司文件：注册证书，法人资格，协议书，合同书，授权书，声明书，证明书，委派书，商标证书，资产证明，资信证明，董事信息，股东信息，公司章程，会议记录，公司更名文件，原产地证，报关单，产品证书，产品介绍以及其他公司文件等。
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