海牙认证是目前比较常见的国际公证认证之一,这个认证主要针对于海牙公约成员国之间,用于海牙公约国出具的有关文件可以得到其他海牙成员国的认可。尤其是对于一些做贸易出口方面的业务的企业来说,对于公司资质等多数文件这一项更是不可或缺的认证。
海牙国际私法委员会是一个政府间的国际组织,其宗旨是:通过制定公约,来解决各国间的法律冲突,以达到逐步统一国际私法的目的。海牙认证(apostille)是一个专门的术语,是指由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证,再到最高人民法院做加签,整个过程可叫做海牙认证或加签。
海牙认证是在1961年荷兰海牙召开的“海牙国际司法会”上通过的《废除要求认证外国公文的公约》,从那时开始,所有已签署了海牙国际公约的成员国,都可以不需要经过双方的认证,只需要做一个海牙认证就可以,凡事在参与了海牙公约的成员国办理的,在所有承认海牙公约的国家都可以使用。
所有大陆地区的文件拿到海外使用的话都需要办理国际公证(海牙认证),如果文件用于海牙公约的国家之间,可以在香港进行国际公证;若有一方是非海牙公约的国家,则需要办理大使馆认证,这个程序是将上述公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认,这一个确认程序称为“大使馆认证”。
海牙认证可以认证个人文件,公司文件或是第三方机构文件,海牙认证常见的类型有以下几种(包括但不仅限于):
1、出生证明书;
2、死亡证书;
3、结婚证书;
4、公证人见证签名宣誓书;
5、法院盖章的绝对判决书;
6、法院盖章的离婚判决书;
7、公司注册证书;
8、公司名称变更证书;
9、会议纪要;
10、公司决策;
11、公司良好声誉证明;
12、公司内务文件;
13、公司税务信件;
14、见证海外土地或物业买卖文件;
15、提供海外个人财产或个人在海外拥有的财产有关的文件;
16、验证移民或移居等用途的个人文件及资格;
17、验证公司、商业及业务文件;
18、编制海事报告;
19、为交易、文件或事件提供验证及保存公证记录;
20、见证婚礼,委任婚姻监理人主持婚礼。
海牙认证具体费用以及办理流程需要根据具体需要公证的文件类型以及使用地区而定,北京亚新可代为办理(可与之详询,海牙认证,海牙国际公证相关问题)
[外贸知识网图文来源于网络,如有侵权,请联系删除]