为统一管理，规范操作，减免税货物进口前必须按要求办理项目的备案手续。
减免税项目备案申请应按如下要求填写：
1．申请海关/代码：指企业申办减免税手续的主管海关，海关代码可向办理窗口咨询。
2．项目统一编号：属于1998年1月1日后的鼓励项目，填写《项目确认书》的项目统一编号（如C33513500012）;其他项目，无须填写，备案时计算机自动生成。
3．项目名称：《项目确认书》中的项目内容或填写企业的经营范围。
4．企业代码：按海关报关登记本上的10位企业编码（若无不必填写）。
5．企业名称：向海关申请办理备案和征免税手续的货主单位的规范名称。
6．企业种类/代码：指企业的经济类型，从以下选择一种：
1-国有 2-中外合作 3-中外合资 4-外商独资 5-集体 6-私营 7-股份制 8-其他
7．合营外方：外方公司名称。
8．外方国别（地区）/代码：与海关计算机系统参数库的国别或地区代码一致（独资企业除外）。
9．投资比例：中方与外方的投资比例的百分比（中：外，如40：60）。
10．合同协议号：进出口货物合同（协议）的全部字头和号码，如合同未签定可不填写。
11．征免性质/代码：
从以下选择一种：科教用品401 技术改造403 残疾人413 远洋渔业417 中外合资601 中外合作602 外资企业603 贷款609 鼓励项目789 自有资金799 救灾捐赠801 扶贫、慈善捐赠802 国批减免898 内部暂定998 例外减免999。
12．项目批文号：
指减免税项目的批准文件号，如三资企业的，填写外经贸委或计委等批复文件的文号。
13．立项日期：
新成立外资企业按颁发批准证书日期填写，外资企业增资项目按增资批复日期填写;内资项目按批复文件签发日期填写。。
14．开始日期/结束日期：
有《项目确认书》的，以确认书中项目执行年限和截止时间为准;没有《项目确认书》的，以经营年限为准，填写具体年月日。没有具体月日的，开始与结束日期分别取1月1日和12月31日。
15．审批部门/代码：
填写《项目确认书》的审批部门及代码，即项目统一编号的前4位;结转项目不填写。
16．项目性质/代码：
从以下选择一种：合资A 合作B 独资C 外国政府贷款D 国际金融组织贷款E 国内投资基建F 国内技改G 外资研发中心H 中西部优势产业项目I 中西部外商再投资L。
17．产业政策审批条目/代码：
按《项目确认书》的本栏目内容填写;其他项目不填。
18．投资总额：指经有关主管审批部门核准的项目投资总金额。
19．币制/代码：指投资总额的币制。
20．用汇额度：
经有关部门核准的项目进口设备总金额，以美元计算;有《项目确认书》按确认书的本栏目内容填写。
21．减免税额度（美元）：
海关填写，指经海关核准的可以享受减免税的额度，以美元计算;有《项目确认书》的项目，应按《项目确认书》上用汇额度确定减免税额度。
22．减免税额度（数量）：海关填写，指经海关核准的可以享受减免税数量额度。
23．计量单位：可不填。
24．项目单位所在地：项目单位工商注册所在地。
25．联系人及电话：指企业到海关办理征免税手续的经办人员的姓名及电话。
26．备注：其他需要说明的事项。
27．申请单位签章：项目单位公章。
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