1、首先与客户签订买卖合同。根据合同规定的条款做好相关的准备；特别是付款方式，如果是电汇（T/T），收到客户汇出行应汇款人的申请、电传汇入行指示其解付通知后，如果是信用证（L/C），那么就在收到客户的信用证申请承诺付款书面通知后，安排生产。（注：信用证的审核一定要谨慎，否则买方有可能因某一个英文字母或英文单词的错误而拒绝付款，卖方应提防遭受钱货两空的损失；另信用证应注明是不可撤销的信用证（Irrevocable Credit））
2、根据买卖合同的装运期限，按生产的进度备货，做好租船订舱工作，根据经验估计出口货物的体积，毛重等数据，做一份订舱通知传真给船公司，让其代办理租船订舱手续。
3、货物生产至80%左右，应为货物的出口报关做准备，如需要法定商检的出口货物，要提前向商检局申请报检，需要认证的，也要在货物出口之前做完，如果是信用证（L/C）的，可以迟几天，在议付之前做完就可以。如需要做“一般产地证”和“普惠制证书”的，也要到商检局相关的部门申请办证；因为此证会使客户享受国家相关贸易的优惠政策；还能给客户减少很多进口手续的麻烦。
4、确定船期后，提前三天通知船公司拖货柜到公司装货。待货物装完后再把货柜拖至买卖合同规定的装运港。
5、备齐出口报关的相关单据。包括：装箱单，出口货物专用发票，报关委托书，出口核销单，如法定商检的还要提供商检局出具的出境货物通关单、填写一份报关单给报关行打单，另备好（盖好单位报关章）空白报关单等；（特别要注意的是“商品编码”一定填写准确，否则将影响退税；有些编码还涉及监管许可证等。）
6、把备齐的所有报关资料交给代理报关公司代办理出口报关手续；有自理报关权的单位可以自己向海关申报。（注：为了减少公司财务不必要的麻烦，在报关时应注明FOB价，如价格有特别规定的除外。）
7、提单（B/L）确认。在船走以后确认，把已装船提单确认件传给客户。（一般在出货后3天之内，就能拿到正本提单）
8、货物报关出口后，如果是电汇（T/T），收到客户汇入行指示其解付通知后（确定收到货款后），再给客户寄相关单证。（如提单，装箱单，发票，原产地证，保险单等）。如果是信用证（L/C），那么就在议付的时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。如果是电汇（T/T），而且是船期很短的，为了方便提货，客户可能要求电放，但必须是收到客户的全部货款以后才能做电放，也要提防遭受钱货两空的损失；电放很简单，写一份“保涵”盖上公章传真给船务公司就可以了。通知客户并将收到盖有电放章的提单传真过去；但电放后，要把正本提单还给船务公司。
9、接下来的就是结汇，电汇（T/T）一般是在收到货款以后寄单的，关于信用证（L/C）的，要在议付的期限内，把信用证要求的单据交到议付行，由通知行转交给议付行。如果单据没有不符点，那么开证行就会答应先付款，然后把提单寄给开证人，也就是客户去提货。
10、进料加工贸易出口报关和一般贸易差不多，只是在报关的时候多了一本加工贸易手册，其它的步骤基本相同。（加工贸易手册是海关核发给企业的，有关手册办理的手续比较复杂，在此略了）。
11、核销。一般在货物报关出口的2个星期后才能拿到海关已盖“放行章” 的报关单（白色联），先在网上填好核销申报表后发送到外管局；核销资料包括：核销申报表、海关已盖放行章的报关单（白色联）、核销单、打印出口专用发票核销联、银行结汇兑单等，然后再把以上的单证资料交外管局进行核销。核销完以后，把外管局已盖章的核销单退税专用联交给财务。
12、退税。先在网上将出口报关单的内容录入企业与税局联网的数据库，录入完毕发送给税局；退税的资料包括：退税申报表、报关单退税专用联、出口专用发票退税联、核销单的退税专用联、银行结汇单据等。备齐以上的资料会计就可以到主管税局申请办理退税手续。
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