为了加大对运输供应商的管理力度，规范整个物流运输操作的流程。加强对运输供应商运输质量管理，对承运商运作的各环节进行明确规定，规范其运作步骤，对运输供应商运输质量的优劣公平公正进行评估，以优化运输供应商资源，制定以下管理方案。一、车辆标准及管理要求XXX物流希望运输供应商在“适合目的”的情况下驾驶车辆，并鼓励继续使用和进一步开发提高安全性和附加值的特点。运输车辆的购买运输供应商为箱式运输车辆或半封闭式车辆的选择和购买获有一个既定程序，应该确保所有车辆符合艾尔斯物流的可靠性、安全性、以及工程标准。此外，运输供应商知道艾尔斯物流要求有详细说明和操作经验的车队，不但符合而且最好超过以下所述的最低要求。车辆的最低需求是：A、运输车辆在开始履行该协议时，距离首次登记日期应少于5年，但是要符合艾尔斯物流在安全和适合道路使用方面的车辆最低要求标准。以下的证明文件必须递交给艾尔斯物流以用作参考、记录之目的：B、
车辆每个轴的自重电桥的报告；C车辆登记文件的副本；D、所有轮胎为钢带辐射型无内胎类型，如果实际可行的话；E、仅新轮胎用于所有的导向轴上，即这些轮胎的位置上没有翻新的轮胎；F、使用时，转向轮胎必须有至少3厘米厚的胎面，而后轮胎和挂车轮胎在使用时必须有2厘米的厚度。不得使用低于规定厚度的轮胎。当使用双轮胎时，它们的尺寸和层级必须一样，而且高度匹配，确保均分负载；G、箱式卡车的车辆性能监测系统，即指最低为手工记录；H、司机和乘客座位上有可缩回的膝盖/饰带安全带；I电路的配线不应暴露出来，而且应是PVC绝缘的，抗磨擦和化学作用；J驾驶室应当有空调或其它降温防暑设备；K、通讯设备—运输供应商确定所有的卡车配备有移动电话；2
车辆替换运输供应商将需要制定更换卡车计划，在卡车的经济寿命到达之前，为车辆更换计划提供明确的指导以及依据。车辆更换计划应当同艾尔斯物流合作制定，以确保车队的规模满足要求（考虑到付运路线和道路情况），从而对于结构/设计（坚硬、铰链、双差速器等），整个以及单个车箱的容量。如果有已经计划有用途或者去掉当前的非标准车辆，或者制造商的特点将会降低安全效果，并且增加按照本协议提供的服务费用，艾尔斯物流要求运输供应商证，进行这样的变化对艾尔斯物流的益处。
