委托中国外运租船订舱的简要程序
1、外运公司每月定期发布出口船期表，表内列明航线、船名、国籍、抵港
日期、沿途停靠港口、截止收单期、受载日期、开航日期等，供外贸公司作为租船订舱的参考。
2、外贸公司根据船期表，结合货物出运分析表要求，填写托运单，一式七份（其中第三联、第四联分别作装船单和大副收据），连同提取货物的出仓单，在截止收单期前送外运公司，作为订舱依据。
托运单是指托运人根据贸易合同和信用证条款内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证，它又称为订舱委托书，其内容有托运人、船名、目的港、货名、标记、件数、重量等，为承运人货其代理配载提供参考。
3、外运公司收到托运单后，会同中国外轮代理公司或中国远洋运输公司，或中国租船公司，根据配载原则，结合船期、货物性质、货运数量、目的港等条件进行考虑，认为合适可以接受后，在托运单上签章，退回托运人一份。此时，订舱手续即告完成，运输合同业已成立。
4、船舶和舱位确定后，外运公司将托运单一联交外轮代理公司签发装货单（见式样9-4）。装货单俗称下货纸，它是船公司或其代理人在接受托运人提出的托运申请后，发给托运人或货运代理人的凭证，同时也是命令船长将单上货物装船的单证。托运人还须凭以向海关办理出口货物申报手续，海关凭以验放货物。
5、出口货物数量较大，需要整理或整舱装运的，或需要用专门舱位的货物，如冷藏舱、通风舱、油舱、散载舱等，应事先与外运公司洽商，以衔接装运船只。
6、货物装船后，船长或大副便签发收货单（见式样9-5），即大副收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。收货单上如有大副批注，则在换取提单时，将该项大副批注转注在提单上。
