货物订舱需根据发货人的要求和货物标识的特点而定。一般来说，大宗货物、紧急物资、鲜活易腐物品、危险品、贵重物品等，必须预订舱位。非紧急的零散货物，可以不预订舱位。
通常对下列货物应当预订航班舱位，否则承运人可以不予受理。
①货物在中转时需要特殊对待。
②不规则形状或者尺寸超限的货物。
③批量较大的货物。
④特种货物，如危险品、活动物等。
⑤需要两家及其以上承运人运输的联运货物。
⑥货物的声明价值超过10万美元或者其等价货币。
（6）接受单证
（货代操作）接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运书及报关单证和收货凭证。将电脑中的收货记录与收货凭证核对。接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运书及报关单证和收货凭证。
1、制作操作交接单。
2、逐单预配运单。
3、逐单附报关单证。
将制作好的交接单、配好的总运单或分运单、报关单证移交制单。
如此时货未到或未全到，可以按照托运书上的数据填入交接单并注明，货物到齐后再进行修改。 [
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