航空货运公司出港货物的操作程序
航空货运公司出港货物的操作程序是指自代理人将货物交给航空货运公司,直到货物装上飞机的整个操作流程:航空货运公司出港货物的操作程序如下:
1.整理单据
整理的单据主要包括三个方面的单据:①已人库的大货单据。检查人库通知单、交接清单(板箱号、高低板标识、重量及组装情况)是否清楚完整,运单是否和交接单一致;核对CBA,做好货物实际到达情况记录。如果出现未订舱货物,应将运单放回原处。②场收运的货物单据.根据代理提供的报关单、货物清单,对运单进行审核,主要查看货物品名、件数、重量、运价及海关放行章,对化工产品要求提供化工部非危险品证明。③中转的散货的单据。整理运单,询问货物到达情况及所在仓库区位;寻找并清点货物,决定组装方式。
2.预审CBA即国际货物订舱单。此单由国际吨控室开具.作为配载人员进行配载工作的依据。配载人员一般应严格按照CBA要求配货。配载人员应根据CBA,了解旅客人数、货邮订舱情况,有无特殊货物;对经停的国际航班,需了解前后站的旅客人数、舱位利用情况;估算本航班最大可利用货邮业载和舱位(货邮业载=商务业载一行李重量货邮舱位二总货舱位一行李舱位);预划平衡。
3.过磅和人库
检查货物板、箱组装情况,高度、收口等是否符合规定;将货物送至电子磅,记录重量,并悬挂吊牌;对装有轻泡货物的板箱,查看运单,做好体积记录;在电脑中输人板箱号码、航班日期等,将货物上码放在货架上。
(2)制作舱单。对航班所配货物的运单整理核对,将运单和货物组装情况输人电脑,制作舱单。
转运舱单(Cargo Transfer Manifest, TRM)是由交运承运人填写,承运人之间交接货物、文件的凭证,是承运人之间结算运费的依据之一。
舱单(Cargo Manifest)是每一架飞机所装载货物、邮件的清单。、它是每一航班总申报的附件,也是向出境国、人境国海关申报飞机所载货、邮情况的文件,是承运人之间结算运费的依据之一。
4.出港
(1)制作平衡交接单。配载工作全部完成后,制作平衡交接单。注明航班、日期、机型、起飞时间、板箱号、重量、总板箱号、总重量,鲜活、快件、邮件及特殊物品作出标识,标明高、中、低板。交接单一式四份,一份交平衡室,一份交外场,一份交内场出仓,一份交接后留底。
根据订舱情况、旅客人数及前、后舱分布,对飞机做到心中有数,如有问题,可在预配货物时及时调整;了解相关航线上待运货物情况。配载人员还应结合CBA,及时发现有无超订情况,如有疑问,及时向吨控部门了解。