二 把好物资的入库验收、保管保养和出库发运三关，做到收有凭、管有法、发有据，及时准确登销帐，手续完备，帐物相符。配合软件管理，及时将信息录入软件。
三 加强业务学习。掌握物资的名称、规格、性质、用途、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等常识，知道物资去向部门及相关责任人。
四 验收入库时要求准确、及时、认真。一定要检查实物的数量、质量、包装、是否有变动(如有变动，报经理和主管)，入库手续按规定办理。并及时录入软件。
五 科学合理地保存物资。以经验为指导，以软件为核心。制定并熟悉储存定额(即最低存量和最高存量)，对物资分区分类、编号管理。同类、同部分、性质相近的物资在一起，进出库频繁的物资靠近库门存放，随时并垛整堆，并预留待验待发区和各物品机动货区。(注：物资堆码要求：合理[便于先进先出]、牢固[不歪不斜]、定量、整齐[标记朝外]、节省、方便收发和检查)
六 创造文明卫生的保管环境，保持高度警惕，确保库存物资不受损失，确保人身安全。具体而简单地说：门要锁，灯要关，闲人免进，禁烟禁水，电脑关机，检查通风设备。
七 物资出库按程序工作。程序依次是：出库前准备(一册二匙)、审核出库凭证(是否相关责任人及其领货清单)、备料、复核、点交、清理。要求是：‘先进先出，推陈出新’和‘接近失效期先出’，及时准确，，严格复核，认真点交。
八 利用软件定期和经常盘店库存物资，做到数量准确、质量完好。对于大多数物品实行全面盘点法，抓好月末、季末、年末三大盘点工作;对于非常用物品和暂存物品实行动态盘点法，只在出入库时当场记录(季末换帐本时和年末都须盘点)。
九 分析利用率各项储存定额和出入库动态，改善管理方法，降低损耗率。
十 实事求是地处理收、管、发中的问题。
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