一般而言,稍有经验的企业经营者,都知道降低库存的价值,也会重视减少库存的工作,但往往总是因为企业内部不同单位、不同部门和不同岗位角色之间,在行为活动的协调上不完全吻合,因而使相互之间的活动联系不得不借助于库存来缓冲,以维持企业经营的连续性。所以这一效果的标准要求,实际上是要求更新企业管理思想和观念,尽可能运用流程管理来取代等级控制对一个一个孤立的工作单元——下属员工进行协调,进而直接以流程方式来组织企业的运营,直接把相互之间活动的平等协调上升为企业组织运行的主导方式。同时也只有在企业内部全面实现了流程管理,才可能最大限度的降低企业经营过程中的库存,使之趋于零。就科学技术目前的发展水平而言,已不再存在企业经营零库存的技术限制,问题仅仅在于企业领导人和高层管理人员要有流程管理的思想和意识,并积极推动以流程管理来取代等级控制。
经营管理零库存的具体要求
经营管理零库存的具体要求,可概括为以下五个方面:
1. 直接面向客户定单组织生产,使产成品的库存趋于零。除了季节性的生产限制之外,必须避免为仓库生产。
2. 对企业的生产经营过程,必须进行严密的设计,直接在企业内部的生产经营活动上实现协调和吻合,以消除零配件的库存。凡是保留有零配件仓库以维持大量的库存,也就是对企业的经营缺乏严密组织和设计的表现。
3. 建立稳定的外部商务合作关系,并把商务合作关系纳入企业统一的经营管理范围,让企业大批量的原材料供给和零部件供给变成适时、适量供给。除了以农副产品为加工对象的原材料要受季节的约束之外,都必须避免在企业内部建立专门的原材料仓库。
4. 严格大型设备的招标供货管理,把适时、适量供给作为一个重要的约束条件,列作评标的一个标准要求,以使企业刚好需要相应设备的时候,获得设备供给。
5. 对于企业生产经营方向的调整,可能带来的库存,要在调整之前与相应的市场进行沟通,以避免调整后形成库存造成物料积压和有形、无形磨损。
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