精确的库存记录对于提供优质的客户服务是必需的,因为它们是产成品、生产物料和元件补货的基础。如果要逐渐减少库存,就有必要确认库存是否流动太慢,存货是否太多。
有很多原因造成库存记录不精确,如①配送迟缓,销售下降。比如,在履行订单过程中发现库存不足。②耽搁生产订单的发布,即引起生产和交货延误。③形成过量库存,即运作资本增加。④加速补货所需的资源增加。
要做到精确库存记录不仅要对员工进行充分培训,如库存计划员和控制员应该受过库存管理技巧的正规培训,还要按照正确的程序进行盘点,如A类产品每14个月检查1次或对库存定期进行计算。另外精确库存记录的还有如下基本需求:
①良好的记录系统,通常应用计算机。
②有效的审计来确认库存准确度。
③不间断的监测以发现错误、确定原因,做适当的校正以保持库存平衡。
④要求高精确度的管理理念,即"零缺陷"的期望。
⑤组织结构有助于明确责任以取得精确的库存目标。
⑥对库存精确度是连续改进过程的一部分的认可。
一般情况下,取得高精确度库存记录所节约的费用通常比实施费用多。
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