货运代理整柜现场操作
三、申报
1、凭已盖进场章的6、7、8联及装箱单(一式5张)至外代盖申报章,送报关行。
注:①盖申报章前若为货主自报的应与货主核对好报关资料,若为握手代报应先审查6、7、8联上的资料有无错误,如有更改应通知单证部改单打出1、2、6、7、8联(1联留底)和正确的装箱单并写好开航有更改去外代改单。因为申报章盖好后不能更改,否则只好退载。
②排铁行渣华省外贸中心盖申报前应附提单(3正3副)
③退载(未报关)其6、7、8联应附上开航前更改交回外代。
④若该票为添载如有必要应替外代送添载单(一式三份)至码头、本载、理货、海关各一,但海关可以不送。
⑤中远至美国还应出具重量证明及清洁证明给外代。
2、报关
①报关资料主要由委托书、出口发票、清单、核销单组成,但由于海关监管条件之不同有的还需要加上合同、手册、通关单、许可证、配额,或增值税发票等等。②当6、7、8联及报关资料送往报关行时应向货主问清产地,一票货若为≥柜还应注明各柜装柜明细,并跟踪报关行申报情况是否放行应及时反馈给公司或SHIPPER。③若海关查验,应及时将货柜吊在验关场并通知公司和货主,其货物如货名较杂。
注:1)因船东重多,其各自的要求不同,所交的费用不同,形式也不同现因篇幅问题无法----表述。2)排K、LINE、MOSK铁行渣华、朝阳、鹭丰等船东需至外代领出正本提单、(背书提供货主保函才能输电放)。
3、第三地签单应提供货主保函,第八联(单证费给船东)
4、办理SEA WAY BILL如5。
附:如何输重箱出常
若货柜(物)已进入海关监管堆场存或码头需输出场的南提供货主保函,出场联系单(两张)经海关查验放行后方能出常
四、报检:是为获得因海关监管要求出口货物报关时需要由出入境检验检疫局提供货物经检验后同意出口的通关单。
1、报检所需资料为委托书、清单、发票、合同、包装证明等(货主提供)
2、外地货主在厦出口需报检的应由当地检验疫局,出具的换证凭单在厦报检。
3、所装食品的还需多一份委托书办理柜检,经鉴定处检验合格后出具适载证书方能换出通关单,验柜前应检查货柜是否结,有无危标,柜子是否完好。
4、需办理熏蒸的货物,当申报后承得联系单时要马上到植检处,预约,熏蒸时间、地点、熏蒸、前应将货柜通气口封死,熏蒸后48小时应联系植检处放气,等拿到一般至少也要4、5天。
五、领单、电放
1、首先应及时去报关行将放行送后盖有码头章的第八联取回。
2、凭第四联去外代交纳单证费,若为预付,当货主运费已付凭水单(本市正本,非本市可为副本但需货代保函,若我司代付需我司付保函)和第四联开出运费发票。
3、领单(指领MASTER B/C)
①领提单就是拿第八联和单证费发票,运费发票(业务联)去外代签发提单
②若提单内容与第八联上的资料不同或者提单上需显示一些特殊内容(如B/L上显示非木包装,ALSO NOTFY CLEAN BOARD)及船证等等)都需让货主提代正本保函,并让船东确认同意,再加上货代保函才能签收提单。
③若货主许倒签提单提供的保函格式为外代规定格式,并一定应由船东确认同意,再加上货代保函。
注:领提单时间应等船开后,大副收据(第七联)由船东拿回外代经核对后外代才会签发提单,一般要等船开半天后才行,不过若船东自已可以签发提单的,就可以在船开后就答发单更改保函,只要货主的就行。
4、电放:就要凭和第八联,单证费发票,海运费发票(附件)在加上货主正本保函去船东办理,交付电放费取的船东的电放通知。
④若拖车公司提不到柜应及时与船东联系更改设备交接单上的提箱地点。
⑤若拖车公司将柜子拖往货主指定地点,空车头回来,应主动与货主联系装货情况,如装好货应及时通知拖车公司回柜进码头。
⑥若柜已迸码头应及时拿6、7、8联去盖出进场章(6、7、8联上应工整地写上柜号、封签。