一.工作态度
无论是做货代,还是做其他工作自身的工作态度都要端正,这一点只要想好好工作就得具备,这里就不详述了。
二.业务了解
进入公司后的第一件事情就是要了解公司内部的业务分配。一般的货代部设立有经理、部门主管、操作、调度、文件、客服和销售等岗位,各岗位相辅相成构成货代部完整的运作机制。不同的岗位工作职权不同。所以要用尽可能短的时间来了解公司的部门分配及熟悉业务。
三、业务操作流程掌握
一般货代公司的货代流程都可以划分为“接单、订舱、拖车/内装、报关、文件、费收和其他”几个环节,各环节相辅相成。
下面就流程的各个环节做一下简单的介绍,供朋友们在工作时参考:
接单部分
接单流程: 审核确认客户委托内容和服务要求------运价核对、确认--------舱位确认
订舱部分
一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;
流程:委托-----订舱--------舱位通知
拖车/内装(调度)
客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。
操作员报关
(1) 得到相关销售或者客服确认后方能安排
(2) 根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险
(3) 最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况
(4) 收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理
(5) 在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行
(6) 对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登记
(7) 跟踪反馈报关结果
提单确认
四、工作经验总结与探索
任何工作都会经历入门,是否成为高手在于平时的学习经验积累