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货代操作全套单证集锦

时间:2021-07-21人气: 作者:
集装箱出口业务:
拼箱:
一、货主提供的单证:
1、出口委托书
2、出口货物明细单
3、装箱单(PACKING LIST)
4、发票(INVOICE)
5、出口许可证
6、出口收汇核销单、退税单
7、报关手册

二、货代负责的单证:
1、出口十联单:
第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)
第二联:集装箱货物托运单(船代留底)
第三联:运费通知(1)
第四联:运费通知 (2)
第五联:场站收据(装货单)(S/O)
第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书
第六联:大副联(场站收据副本)
第七联:场站收据(D/R)
第八联:货代留底
第九联:配舱回单(1)
第十联:配舱回单(2)
2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)
①分提单(HOUSE B/L)
②总提单 (OCEAN B/L)
3、海运单(SEA WAYBILL)
4、出口货物报关单证:
①必要单证:
报关单 外汇核销单 装货单 装箱单
发票 合同、信用证副本
②其他单证:
出口许可证 免税手册 商检证明 产地证明等
5、货物报关清单
6、进舱通知
7、集拼货预配清单
8、装箱单(CLP)
9、集装箱发放/设备交接单 进场/出场(EIR IN/OUT)
集装箱出口业务: (整箱)
集装箱出口业务: (整箱)
1、海运出口委托书
2、十联单:
第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)
第二联:集装箱货物托运单(船代留底)
第三联:运费通知(1)
第四联:运费通知 (2)
第五联:场站收据(装货单)(S/O)
第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书
第六联:大副联(场站收据副本)
第七联:场站收据(D/R)
第八联:货代留底
第九联:配舱回单(1)
第十联:配舱回单(2)
3、集装箱陆上货物运输托运单
4、装箱单 (CONTAINER LOAD PLA)
5、集装箱发放/设备交接单 进场/出场(EIR IN/OUT)
6、报关手册
7、集拼货预配清单
8、装箱单(container load plan)
9、集装箱发放/设备交接单 进场/出场(EIR IN/OUT)
10、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)
① 普通货物:以装船提单 ② 集装货:收讫代运提单
集装箱进口业务:(整箱)
集装箱进口业务:(整箱)
1、进出口货物代理报关委托书
2、提货单(进口五联单)
第一联:到货通知书
第二联:提货单(D/O)
第三联:费用账单(1)
第四联:费用账单(2)
第五联:交货记录
3、设备交接单
(#1 船代留底联 #2 堆场联 #3 用箱人联)
4、海关进口货物报关单 提单(正本/副本)
(B/L ORIGINAL/COPY)
①普通货物:以装船提单
②集装货:收讫代运提单
5、货物运输报价单
集装箱出口流程
集装箱出口操作程序
1、请发货人提供详细出口资料(若是拖装,报关资料可由拖车捎带;若是场装,报关资料由发货人提供);
2、根据发货人要求,选择价格低廉、服务好的船公司,并确认运价,停靠码头及班船;
3、打印托运单,第一联传客户确认运价、船期;
4、托运单第二至八联到外代排载,外代留下第二联(有时会留下第三联)并在除第六联附页上盖章(第七联有时不盖章),若需要船公司确认运费的,应提供运费确认书;
5、提供第六联附页、第五联及提箱申请书(淡红色)到外代箱管科办理提箱申请,外代留下提箱申请书和第五联,并在第六联附页上盖章,提供设备交接单。
6、提供第六联附页,设备交接单、提箱申请书(白色),铅封、装箱单(不一定需要)到车队,并得知箱号。
7、若为拖装,进场章在码头盖(第六、七、八联);
若为场装,进场章在堆场盖;
8、提供六、七、八联和装箱单(五份)到外代盖申报章;
9、提供六、七、八联到报关行报关(合同、委托书、发票、清单、出口核销书以及许可证);
10、报关后送六、七、八联到外代配载室,拿回第八联;
11、待船舶开航后,提供第八联、单证费发票、海运费发票(预付)到外代换取提单;
12、在报关后一至二个星期内到报关行领取退税核销单;
13、通知托运人来领取核销单,并结清费用。

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