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货代提单流程全程跟踪

时间:2021-07-22人气: 作者:
货代操作全套单证集锦

集装箱出口业务:

拼箱:

一、货主提供的单证:

1、出口委托书

2、出口货物明细单

3、装箱单(PACKING LIST)

4、发票(INVOICE)

5、出口许可证

6、出口收汇核销单、退税单

7、报关手册

二、货代负责的单证:

1、出口十联单:

第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)

第二联:集装箱货物托运单(船代留底)

第三联:运费通知(1)

第四联:运费通知 (2)

第五联:场站收据(装货单)(S/O)

第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书

第六联:大副联(场站收据副本)

第七联:场站收据(D/R)

第八联:货代留底

第九联:配舱回单(1)

第十联:配舱回单(2)

2、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)

①分提单(HOUSE B/L)

②总提单 (OCEAN B/L)

3、海运单(SEA WAYBILL)

4、出口货物报关单证:

①必要单证:

报关单 外汇核销单 装货单 装箱单

发票 合同、信用证副本

②其他单证:

出口许可证 免税手册 商检证明 产地证明等

5、货物报关清单

6、进舱通知

7、集拼货预配清单

8、装箱单(CLP)

9、集装箱发放/设备交接单 进场/出场(EIR IN/OUT)

集装箱出口业务: (整箱)

集装箱出口业务: (整箱)

1、海运出口委托书

2、十联单:

第一联:集装箱货物托运单(货主留底)(B/N)

第二联:集装箱货物托运单(船代留底)

第三联:运费通知(1)

第四联:运费通知 (2)

第五联:场站收据(装货单)(S/O)

第五联副本:缴纳出口货物港务费申请书

第六联:大副联(场站收据副本)

第七联:场站收据(D/R)

第八联:货代留底

第九联:配舱回单(1)

第十联:配舱回单(2)

3、集装箱陆上货物运输托运单

4、装箱单 (CONTAINER LOAD PLA)

5、集装箱发放/设备交接单 进场/出场(EIR IN/OUT)

6、报关手册

7、集拼货预配清单

8、装箱单(container load plan)

9、集装箱发放/设备交接单 进场/出场(EIR IN/OUT)

10、提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY)

① 普通货物:以装船提单 ② 集装货:收讫代运提单

集装箱进口业务:(整箱)

集装箱进口业务:(整箱)

1、进出口货物代理报关委托书

2、提货单(进口五联单)

第一联:到货通知书

第二联:提货单(D/O)

第三联:费用账单(1)

第四联:费用账单(2)

第五联:交货记录

3、设备交接单

(#1 船代留底联 #2 堆场联 #3 用箱人联)

4、海关进口货物报关单 提单(正本/副本)

(B/L ORIGINAL/COPY)

①普通货物:以装船提单

②集装货:收讫代运提单

5、货物运输报价单

集装箱出口流程

集装箱出口操作程序

1、请发货人提供详细出口资料(若是拖装,报关资料可由拖车捎带;若是场装,报关资料由发货人提供);

2、根据发货人要求,选择价格低廉、服务好的船公司,并确认运价,停靠码头及班船;

3、打印托运单,第一联传客户确认运价、船期;

4、托运单第二至八联到外代排载,外代留下第二联(有时会留下第三联)并在除第六联附页上盖章(第七联有时不盖章),若需要船公司确认运费的,应提供运费确认书;

5、提供第六联附页、第五联及提箱申请书(淡红色)到外代箱管科办理提箱申请,外代留下提箱申请书和第五联,并在第六联附页上盖章,提供设备交接单。

6、提供第六联附页,设备交接单、提箱申请书(白色),铅封、装箱单(不一定需要)到车队,并得知箱号。

7、若为拖装,进场章在码头盖(第六、七、八联);

若为场装,进场章在堆场盖;

8、提供六、七、八联和装箱单(五份)到外代盖申报章;

9、提供六、七、八联到报关行报关(合同、委托书、发票、清单、出口核销书以及许可证);

10、报关后送六、七、八联到外代配载室,拿回第八联;

11、待船舶开航后,提供第八联、单证费发票、海运费发票(预付)到外代换取提单;

12、在报关后一至二个星期内到报关行领取退税核销单;

13、通知托运人来领取核销单,并结清费用。

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