快速的报价速度，说明这家供应商对这个产品很熟悉很内行，对产品的材料耗用，人工费等等胸中有数，也许他正在做这款或者类似产品。最好，摸准采购商的上班时间，报价过去，这样买家打开邮箱第一眼就注意到你。
反之，很长时间报不出价格，一两天甚至两三天还在吭哧吭哧的说不出个所以然，这很可能表明这个供应商对这种产品不了解不熟悉，对原料、工艺、人工都无法准确核算。即使过了多天报出了价格，那也是他四处打听来的。
精确地报价应该是有几个部分构成的：原材料价格和用量、人工费、包装运输费、管理费税金利润。能够细分为以上几大项报价的人，表明他既懂工艺，也很坦诚，不隐瞒不欺骗，明明白白的赚钱。 采购接到这样的报价，便于分项审核各项的正确性、合理性，并可以根 据其它类似货品的分项构成来对比，还询问其它人，最终判断这个报价是否合理。发现哪一项不合适，可以针对该项进行洽谈，而不是泛泛地说“太贵了”，最后形 成了像自由市场买菜那样的，没有任何事实依据的讨价还价。俗，且无效!
对于笼统地只报总价的供应商，这个总价中的分项构成不明确，即使总价不高，但也为以后的合作埋下隐患。比如，某产品的主要材料是黄铜，用量是1公斤，目前黄铜价格是55元/公斤，供应商报价材料费60左右是合适的。当市场的黄铜价格有大的波动，比如涨价超过10%，供应商提出产品要相应涨价，是合理的。如果跌价超过10%，采购提出降价也是合理的。
如果不细分，则当原料涨价的时候，供应商提出产品也要涨价。但是，涨多少是合理的呢?这又造成了供需双方反复洽谈，浪费时间也影响感情。
产品报价是否恰当，关系到买家对我们专业度的判断，所以对不同市场不同产品不同客户报出最恰当价格是非常重要的。
首先，分析买家的真正需求点，如中东国家客户对价格关注度比较高 的，可以报比较低的价格，但一定要留有还价的空间，国为这种市场的客户有讨价还价的习惯。如果欧美国家客户，目前也是喜欢价格比较低但质量又高的产品，建议是把自己产品分等级，分别报价，报价时一定要注明交易条款，让买家知道一分价钱一分货。另外做外贸，每个人都有自己的门路和套路。其次，作好市场跟踪调研，及时收集国内甚至东南亚一带同行价格，然 后依据最新行情报出价格，买卖才有成交的可能。对于正规的、较有实力的外商，这些外商一般在香港、中国大陆都有办事处，对中国内外行情、市场环境都很熟悉 和了解，这就要求我们要对信息灵通,随时关注最新的市场动态。
很多产品，原材料成本占产品成本的比重很大，当原材料价格大幅波动 的时候，产品的总成本也随之变动很大，甚至把合理利润给“吃掉”了。所以很多有经验的供应商的报价都注明“本报价的有效期10天(1个月)”等。因为从报 价到下单到供应商买材料，期间要经过好多环节，较长时间。万一这个时期内原料价格大幅变动，会影响双方的合作。看到标明了有效期的报价，意味着这个供应商 对原材料市场有密切关注，并且供应商愿意赚自己应该赚的钱，原材料的钱不是他预期的利润来源。
不标明有效期的报价，当市场原料波动，供应商要涨价的时候，采购方肯定觉得这供应商是“奸商”，不讲信用，说了的不算数，造成了供需双方的误解。
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