关于运费:FOB是到付(freight clect); CFR 和CIF是预付(freight prepaid).
2.在业务放单记录本上登记信息:客户名称,商品名,英文名称,合同号,发票号,提单号,证书,ETD(预计开船日), ETA(预计到港日), 财务,寄单号。货代。
3.开船三日内:给客户发装船通知;给财务返发票(做发票日期一般在船开前两天),返发票前和业务员核对一下帐目;让报检出相关证书。
产地证,植检证、品质证、重量证、是检疫局出。
发票(正本四份)、箱单(正本四份)、熏蒸证(时间一般是开船前7-8天)、是自己做。
4.船开后一周内出正本提单。
5.单据出全后,正本复印后,给客户传真过去让确认单据。传真时不再需要复印留底,但是要盖戳。
银行走单:正本单据复印三份(姜姐、建行、传真过的那份自己留底)
直接寄单:正本单据复印一份(姜姐、自己各一份)
6.D/P: 通过银行走单;
T/T: 直接寄单。
寄单前做“出口托收委托书”(一个客户多次走货的只需更改1.金额,2.发票号和核销单号;3.日期)和“银行信息单”(需更改金额和日期)。做好后也要复印三份,分别随三套单句的复印件。核销单号从孟维超(租船定仓)那里查,以开船日期为依据,多个的话,细看提单号。
寄单前要对单据做全面的检查,检查单据是否齐全,是否有错误,主要检查自己做的单据。
单送到建行后,要紧接着向建行要DHL寄单号。以起到督促的作用。同时跟踪提单的情况。
单据给建行后,建行返回一份回执,将回执和为姜经理留底的那套单据复印件一起给她。
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