1. 找长期合作的货代。价格控制中上，有需要的航线上有一定的控权实力的。不要为了贪图价格便宜找没有把握的货代。
2. 明确好双方的权责。了解最近的运价，要知道20普柜、40普柜、40高柜分别多少钱，船期是多久能到，是否直达，是否能提供客户要求的相关证明（如免箱期证明以及免箱期的天数）
3. 如果是 CIF 条款：交货前1-2周，安排订舱，确认订舱等事宜。订舱的时候，需要提供：出货 港口 ，到港点，出货的总毛重和体积，能出货的最迟时间，订舱后就相当于确定了船期和出船的日期。如果货要货代过来运的，叫拖柜。或者自己把货运到货代所在的地方，然后货代进行进仓。所以要事先告之货代是否需要拖柜，方便货代提前安排司机，避免错过进仓时间。
如果是 FOB 条款：收到货代提供的进仓单后，交货到客户指定的交货地点（客户指定）， 外贸 公司联系货代打托板，货代收到货后进行进仓。
4. 开船出货后，货代会提供 提单 ，如果客户要求提供免箱期证明，货代需要提供一份免箱期证明。免箱期证明是有 船公司 出具的。所以必须事先确定货代是否能按要求指定天数的证明。
5. 提单 分船 提单 和货代提单两种。必须事先约定好，根据客户要求，整箱既可以提供船提单也可能出具的货代提单，而拼箱的只能提供货代提单。
船东提单master bill of loading (MB/L)和货代提单house bill of loading或者又叫forwarder bill of loading (简称：HB/L)的区别
1） 如果是货代提单操作，要求货代我方指定，并且货代势力强大，在目的 港口 有直接的中国代理，而不是委托别的国外的货代代理。
2） 船公司 提单是以 船公司 为抬头的，货代提单是以货代名称为抬头的。
3） 凭船公司提单可以直接向船公司提货，一般不需要什么费用。货代提单必须现在目的港向货代的代理换取船公司提单，然后再凭着船公司提单去提货,俗称换单，需要收取一个换单费。若客户拿到的是H B/L，需要到货代公司去换船东提单，并缴纳一定费用（200元）。原则上，只有持船东的提单才能真正提货。
6. 货运到对方货代指定仓到开船日之间，需要办理运送到 港口 、 报关 、进仓等手续，大概完成需要3-5天
7. 货运价格一般的变动频率为15天.
[外贸知识网图文来源于网络,如有侵权,请联系删除]