2010年单证员（Documentation Specialist）考试辅导：包装单据

一、含义
粮食、矿石等——不需包装，散装货In Bulk
钢材、木材等——简单捆扎，裸装货in Nude
其他绝大多数——包装保护、美化，包装货in Package
包装单据（Packing Documents）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充——“商业发票的附属/补充单据”。
海关、商检机构、进口商为了了解包装情况和核验货物，或为便于对货物进行分拨转售，往往要求包装单据。
二、作用：
便于进口地海关查验；进口商核对；公证行查验。
三、内容：
注意：包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
四、种类：
1．装箱单/包装单（PACKING LIST ）
说明包装情况、包装条件和毛重、净重、体积等方面，是一种最常见、内容比较全面的包装单据。
2．规格单（SPECIFICATION LIST）
内容与PACKING LIST基本一致，重点说明商品的规格。
3．重量单/磅码单（WEIGHTLIST/MEMO）
重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。
4．尺码单（MEASUREMENT LIST）
偏重于说明所装运货物的体积，即每件商品的包装尺码以及总尺码。
其他：
详细装箱单
包装明细单
规格单
花色搭配单
……
五、装箱单的缮制
1．单据名称应与信用证规定一致；单据号码一般与发票号相同或直接注明发票号；单据日期也往往等于或稍晚于发票日期或直接注明发票日期。
2．货物描述可用与信用证不相悖的统称。
3．应列明货物总的毛重、净重和体积；如有规定，单件的毛重、净重和体积也应显示。注意数据必须与其他单据相符。
4．如果单据名称为“CERTIFICATE OF …”时，最好加注证明文句并签字。
5．一般不应显示货物的单价和总价。
6.如要求提供中性包装单（Neutral Packing List），则单据上不应表明出具单位的名称，也不盖章、不签字；如要求提供“Plain Paper（空白纸张）”的装箱单时，则出单人、开证人的名称和签章都不应出现。
六、包装单据条款示例
1.Mannually signed packing list in duplicate detailing the complete inner packing specification and contents of each package
2.Signed packing list in triplicate showing gross weight,net weight,net/net weight,measurement,color,size and quantity breakdown for each packing,if applicable
3.Assortment list detailing the colors,sizes and quantities in each carton and also N.W. and G.W.