在外贸付款过程中,外贸业务员除了要了解T/T电汇付款方式有几种形式以外,还需要掌握T/T银行电汇流程,这也是对一位合格的外贸业务员的考验。
T/T银行电汇付款业务的实际流程:
1.接到国外客户的订单
2.制作形式发票传给国外客户,国外客户回签
3.制作生产单传给国内客户,国内客户回签
4.向国外客户索要商标、彩a、条形码等,然后再传给国内客户
5.在国内客户生产货物的时候,一定要盯紧生产期限
6.距离船期10天左右的时候,索要订舱单标准格式(找国外客户的货代要),准确填好以后,再传给运输公司安排订舱。
7.运输公司传出正式的订舱单
8.验货员到供应商厂里验货(客户如有自己的验货代表,则要求供应商将货物运至本公司,再让客户的验货代表进行验货)
9.把装货单传给拖车行(一定要注明拖柜的时间、地点、联系方式等重要信息)
10.做出报关内容,然后问清报关行地址(向拖车行询问),目的是外贸公司在寄出全套单据的时候,可以更加方便
11.在报关内容上注明报关行地址,然后再把报关内容传给外贸公司,与此同时,还要给厂家下装柜通知
12.装柜工作完成之后,需要把重要资料(柜号、封条号等)填好,再给报关行传回去,进行出口报关
13.做出产地证明,然后再传给外贸公司
14.做出装船通知,然后再传给客户
15.在报关单中加入增值税专用发票申请表,然后交给财务部门的会计
16.做出提单补料,然后再传给运输公司
17.外贸公司反传普惠制产地证书
18.将重要的文件,如发票、装船通知、提单、产地证明、装箱单等一起给客户传过去,并要求他们按时付款
19.把提单、DEBITNOTE复印出来,然后将复印件交给会计,等会计把DEBITNOTE的全部费用支付以后,运输公司就可以放行原始提单,然后外贸业务员再向客户传送上述原始提单,使客户可以顺利提货。
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