单证审核指南

单证审核指南

单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的。

    单证审核的基本要求

    及时性。 及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现，及时更正，有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。

    全面性。 应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点；另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时，妥善的处理。

    按照“严格符合”的原则，做到“单单相符，单证相符”。

    单单相符，单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。

    单证审核的基本方法

    单证审核的方法概括起来有以下几种：

    纵向审核法 是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单、证相符”。

    横向审核法

    在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。

    上述审核一般由制单员或审单员进行，为第一道审核；为安全起见，应当对有关单据进行复审。

    单证审核的重点

    (一)综合审核的要点:

    检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。

    检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。

    有些单证是否按规定进行了认证。

    单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致。

    单证出具或提交的日期是否符合要求。

    (二)分类审核的要点:

    汇票

    汇票的付款人名称、地址是否正确；

    汇票上金额的大、小写必须一致；

    付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定；

    检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；

    出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定；

    币制名称应信用证和发票上的相一致。

    出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。

    是否按需要进行了背书。

    汇票是否由出票人进行了签字。

    汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”

    2．商业发票

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