一、编号
(一)备案号
1．含义
备案号是指经营进出口业务的企业在向海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，由海关给予《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》(以上各项均简称《登记手册》、《进出口货物征免税证明》(简称《征免税证明》)或其他有关备案审批文件的编号。
备案号长度为12位，其中第1位是标记码。《登记手册》第一位A、B、C、D，分别表示备料、来料加工、进料加工和来料设备的备案号， 《征免税证明》中的第一位是Z。H表示出入出口加工区的保税货物的电子账册备案号；出入出口加工区的征免税货物、物品应填报标记代码为H、第六位为D的电子账册备案号。备案号的标记码必须与“贸易方式”、“征免性质”、“征免方式”及“用途”等栏目相协调(见《一般贸易、庸っ骋准吧璞赶喙刂副甑奶畋ü叵当怼?。
2．分类
备案号包括以下三种：
(1)《登记手册》编号。包括：
①《进料加工登记手册》编号。第一位字母是C。
非三资企业经营“进料加工”一律填写“进料加工专用报关单”，在报关单右上角注明。
②《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》编号。第一位字母是B。
非三资企业经营“来料加工”一律填写“来料加工及补偿贸易专用报关单”，在报关单右上角注明。
③《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》编号。第1位字母是C。
三资企业进出口货物一律填写“三资企业专用报关单”，在报关单右上角注明。
(2)《进出口货物征免税证明》编号。第1位字母是Z。
(3)出入出口加工区的保税货物的电子账册备案号。第1位字母是H。
(4)其他有关备案审批文件的编号。
(二)集装箱号
1．含义
集装箱号是在每个集装箱箱体两侧标示的全球唯一的编号。
集装箱又称“货柜”、“吉柜”，是一种用金属板材或木材、塑料、纤维板制成的长方体的大箱，可装载5D40吨的商品。
2．分类
集装箱(包括运输液体的集装箱)分：
(1)20英尺(20’)集装箱(标准箱)
(2)40英尺(40’)集装箱(折成2个标准箱)
(3)45、48、53英尺集装箱
(4)其他集装箱(包括运输液体的集装箱)
3．填报要求
(1)集装箱号栏填报集装箱编号及数量。凡20英尺(20’)以上的集装箱均应折合成标准箱数填报数量，集装箱数量四舍五入填报整数，非集装箱货物填报为0。
例如：
TEXU3605231关1(1)表示1个标准集装箱
TEXU3605231关2(3)表示2个集装箱，折合成3个标准箱，其中一个箱号为TEXDU3605231。
(2)在两个以上集装箱的情况下，一个(一般是第一个)集装箱的编号填报在集装箱号栏，其余集装箱编号打印在备注栏或随附清单上。
(三)项号
1．含义
项号是指同一货物在报关单中的商品排列序号和在《登记手册》上的商品序号。
2．填报要求
(1)项号栏分两行填报。
①第一行填报货物在报关单中的商品排列序号。
②第二行专用于加工贸易等已备案的货物，填报该项货物在《登记手册》中的项号。
加工贸易合同项下进出口货物，必须填报与《登记手册》一致的商品项号，所填报项号用于核销对应项号下的料件或成品数量。
(2)特殊情况下填报要求如下：
①深加工结转货物，分别按照《登记手册》中的进口料件项号和出口成品项号填报。
②料件结转货物，出口报关单按照转出《登记手册》中进口料件的项号填报；进口报关单按照转进口《登记手册》中进口料件的项号填报。
③料件复出货物，出口报关单按照《登记手册}中进口料件的项号填报。
④成品退运货物，退运进境报关单和复运出境报关单按照《登记手册》原出口成品的项号填报。
⑤加工贸易料件转内销货物(及按料件补办进口手续的转内销成品)应填制进口报关
单，本栏目填报《登记手册》进口料件的项号。
⑥加工贸易成品凭《征免税证明》转为享受减免税进口货物的，进口报关单本栏目填报《征免税证明》中的项号，出口报关单本栏目填报《登记手册》原出口成品项号，进、出口报关单货物数量应一致。
(四)合同(协议)号
1．含义
合同协议号是指在进出口贸易中，买卖双方或数方当事人根据国际贸易惯例或国家的法律、法规， 自愿按照一定的条件买卖某种商品所签署的合同协议的编号。
2．填报要求
(1)填报进(出)口货物合同(协议)的全部字头和号码。
(2)合同号长度限20位数字以内。
(五)预录入编号
1．含义
预录入编号是指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的纸质或电子数据交换(EDl)报关单的编号。用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。
2．编号规则
报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。预录入报关单或电子数据交换(EDl)报关单的预录入编号由接受申报的海关决定编号规则，计算机自动打印。
