1．客户（C）向货代（Forwarder简称F）下Booking Note（B/N），F与C确认资料；
2．F向船公司（Shipper）或者船代（Shipping Agent）订舱（需提供所需柜型、所需柜的数量、装船日期、抵达日期等）
3．S向F反馈订舱确认单（Booking Conformation），主要包括以下信息：
a)订舱号，如：COSU36208642
b)航线，如：COSCO—AMR（蛇口）
c)船名/航次，如：MSC POHLIN / 0635A
d)箱型箱量，如：1*40HQ
e)装货港（Port of Loading），如：Yantian China
f)卸货港（Port of Descharge），如：LONG BEACH，CA / LOS
g)目的地（Place of Destination），如：Atlanta，CA / LOS
h)提柜地点，如：YICT（此项在正本提箱上面显示）
i)交柜地点，如：YICT（此项在正本提箱上面显示）
j)交重开仓时间（开始接收重柜的时间，此时间前不收柜，如早交柜则罚钱），如：28-AUG-2006 00：00 hr ——就是2006年8月28日凌晨00：00开始收柜
k)交重截止时间（接收重柜的最后时间）如：03-SEP-2006 10：00 hr
l)截报关时间（截至报关的最晚时间），如：03-SEP-2006 10：00 hr
m)截放行条时间（报关行报关后海关会出一张“放行条”，船公司需跟进此放行条安排装船，如没有放行条则不能装船），如；03-SEP-2006 17：35 hr
n)提单补料截至时间（美线的操作需要提前24小时将柜号和封条号码预先告知）
4．F将Booking Conformation传真件给到拖车行
5．拖车行凭B/C到船公司换取正本提箱文件（此上有提还柜地点）
6．拖车司机凭正本提箱文件到码头提柜，取得封条，码头出“设备交接单”OUT
7．工厂装货后封关（清关情况下），如转关则先封关封，出来后再上封条
8．重柜交码头后码头出“设备交接单（报关所需文件）”，上面有船名、航次、箱号、车牌、封条号码、关封、目的地、卸货港等信息
9．此设备交接单需交报关行报关之用
10．海关放行后出“放行条”给报关行，船公司接“放行条”后准备安排装船 [
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