船务整个流程

  注意在整个船务储运流程中，要特别注意单证流转过程中，要收取单证方签收，包括签字、盖章、签字收取时间、单证名称、份数等等，要多加确认，及时加以确认，以便分清各方的责权利，如：单证丢失、费用承担、损失赔偿等等。  
一、运输单价的调查： 
01，2007年部分港口《运输价格参考表》，价格并非越低越好，因为有时候是有些货代或船代为了揽生意压低价格，这样有可能影响最终的服务质量和承诺的兑现情况，因此应观察市场上的正常报价，并事先签订好年度服务合作合同； 
02，每票向已经签署过《运输协议》的船公司或船务公司询价； 
03，凡超出《运输价格参考表》的，须与业务员确认，是否超出代垫费用； 
04，船务公司、报关公司收费标准，调查船务公司的营业执照、公司实力背景、优势航线、价格、服务； 

二、权责划分明确： 
01，与船公司签订年度合约，价格随行就市； 
02，与拖车公司间要有“装货通知单”： 
（01）做好费用预算； 
（02）控制好拖车； 
（03）报关时间； 
（04）记录拖车到厂、出厂时间； 
（05）避免因时间问题而产生压卡、压柜、人工装卸费等额外费用； 

　　03，与仓库之间：提前1天告之出货期，核查出仓单数量是否与装箱清单相符； 

三、拟定出货计划； 

四、出货前： 
01，由业务员提供该票货的单价汇总表； 
02，储运文员提供： 
（01）验货报告； 
（02）交货清单； 
（03）出货通知； 

　　03，下BOOKING，签订《运输合同》，筛选船务公司、拖头公司、报关公司，出完货后BOOKING要交给业务员存档保管； 

　　04，与客户指定船公司或货代联系； 

　　05，准备报关资料并寄到报关公司： 
（01）代理报关委托书（必需）； 
（02）报检委托书（必需）； 
（03）装箱清单（P/L，PACKING LIST）（必需）； 
（04）商业发票（P/I，PROFORMA INVOICE）（必需）； 
（05）销售发票（C/I，COMMERCIAL INVOICE）（必需）； 
（06）广东省出口统一发票（必需）； 
（07）出口退税核销单（必需）； 
（08）手写报关单（视对方报关有无需求）； 

　　06，提前一天通知仓库出货事宜，并提供交货清单； 

五、出货时： 
01，核对货柜柜号、拖车车牌号、铅封封条号； 
02，由指定人员负责监装、理货； 
03，货物移交相关手续（装货通知单）； 
04，用数码相机拍下货柜中的货物装堆情况等，以便留档和提供给客户查看； 

六、出货后跟踪： 
01，跟进通关情况； 
02，三天内将报关单复印件交到财务备案； 
03，出货后三个工作日内提供提单复印件给业务员确认并收回提单正本； 
04，报销支付在出货过程中产生的费用； 
05，收回整套报关单、核销单资料； 
06，按财务制度及收单规定将出货后该票货的提供复印件、装货清单、船单交回财务； 
07，办理原产地证书； 
08，出货后需交给业务员备案的有： 
（01）BOOKING； 
（02）运输合同； 
（03）司机纸/拖运单； 
（04）装箱清单； 
（05）验货报告； 

七、制作《海洋、陆运运输价格表》； 

八、运输费用的统计。  

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