一般而言，做外贸交易的商家需要注重英文邀请函范文结构要点:
邀请信是邀请收信人参加某项活动的书信，包含三个方面：
1.邀请对方参加活动的内容、时间和地点；
2. 与该活动有关的注意事项；
3.期待对方接受邀请，并可表示感谢；
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence)，亦称请柬；一种是非正式格式 (informal correspondence)，即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。书写时应注意：北京报关员考试
由于邀请信是一种重要的社交书信，它包括正式和非正式两种。正式的邀请信即请柬，它有固定的格式，一般用第三人称书写；非正式的邀请信格式不严格，使用第一人称，称呼也比较自由。
邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚。
能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’d like you and Bob to come to
on next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May 7
1. 邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal lunch
Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at
My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her.
She is a charming, very pretty girl … and very good company!
Jane] will be here, and perhaps we can
Do say you’ll come!
Affectionately yours,
Li Ming
以上是常见的英文邀请函范文，对于做外贸业务的工作人员而言，需要引起重视。此外，当与国外客户进行交易时，会接受英文邀请函，这是需要了解的事情。
