外贸流程全步骤

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外贸流程全步骤：

1.审查合同，确认收汇方式

外贸收款方式有很多种，所以要对合同及收汇方式进行检查，确保该收汇方式符合双方意向。

如果发现有问题才能及时找客户修改。如若收款方式是L/C信用证，要仔细检查信用证条款，看是否存在贸易风险;T/T电汇则要确认订金是否到账，只有订金到账才能下生产单给工厂。

2.工厂完货并通过客人验货

外贸跟单员将生产单下到工厂以后，对产品质量和交期持续关注。一般在交期前一两周预约客人或者第三方验货。如若验货合格则通知工厂及时收尾准备出货，如若不合格则要让工厂抓紧返工或重新安排生产。

3.制作外贸单证文件

接到客户正式合同后，就可以着手准备以下外贸单证文件了，分别是外贸合同、出口商业发票、装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单) 等文件

4.安排商检

如果货物为国家规定需商检产品，一般要提前两周安排商检，并于出口前一个星期取得商检换证凭单/条。商检看情况有时候是外贸公司安排的，有时候是工厂自行安排的，如果是工厂商检，要交接好出口合同、发票、装箱单等相关资料 并告知厂家出口口岸，以便厂家顺利办理商检。

5.订舱

FOB CHINA条款，一般客户会有指定货代或船东，要提前跟货代确认好出口口岸和船期等信息，一般要在开船前5天取得进仓单

6.提柜装柜

委托拖车公司提柜并到工厂地址进行装柜，需提供给拖车公司的文件有：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等并同时通知到工厂。
装完柜后，一般工厂会回传一份装柜资料，标明柜号、车牌号、司机及联系电话等与外贸公司进行核对。

7.委托出口报关

把报关资料交予报关公司，委托出口报关，代理报关之时，需提供一份装柜资料，包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量 。

8.确认提单信息

提单信息要根据L/C或客户指示来制作，且列明产品总数，和其他特殊规定等，包含规定船公司和提单出的船证明等。

催船公司出提单样板和运费账单，检查确认后，向船公司确认书面提单信息，让船公司出正本，同时做好登记，倘若客人要做FOB条款，便要准时告知客人保险，且把提单副本传给他。提单是外贸出口流程中非常重要的一个环节是客户提货的凭证，必须要认真核查。

9.整理发票产地证等资料

L/C规定提供的资料中，对商业发票非常严格，发票时间要确认为开证日之后，交期前，发票货物信息要与L/C一致，而且大小写也要正确无误。L/C上对发票的条款也要展示出来。FORM A普惠制原产地证要在出货前到本地商品检验部门申办，C/O产地证在中国贸易促进会申办。

10.交单

用L/C外汇结算的，按条款交单期，备齐外贸单证，确认无误后，交给银行议付，用30% deposit;T/T电汇收款的，在要求客户付完70%余款后，才可把提单正本邮寄给客户。

11.出口登记

每做成1单都要及时做好记录，以便后续查询统计。

12.相关资料存档

把全部关联的外贸单证、L/C、议付资料存档一整套以备后续查询。