对于进口旧设备报关、二手机械，客户提供准确HS编码，确认机械品名、数量、毛净重、体积、品牌、型号、功能用途等。供应商还要提供机械运行工作原理、维修保养记录、机械铭牌、图片等，了解新旧程度。
进口旧设备报关需要做装运前预检验，也称为中检。可预约中检公司驻外机构上门检测，一般安排香港中检，无需预约，可提前对进口设备表面的灰尘，污垢，油渍等进行清除，对重要部件进行抛光、除锈，对电线破损等处进行维修和更换，保障进口设备顺利通过中检。
旧设备报关提供准确的装箱清单，配合海关查验。若进口旧设备报关时拆的比较散，需要详细记录货柜里具体装有哪些零配件、件数、重量及包装方式，避免对海关的询问不清楚，灵活处理查验中出现的各种问题。
如实进口旧设备报关、二手机械货值，若海关对价格质疑，及时提交原厂合同、采购订单、报价单、付汇凭证、海运保险单、其他公司进口的报关文件、当地市场销售的价格资料等，与海关审价人员磋商，早日确定完税价格，避免产生额外仓储费用。
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