2021年8月,塞舌尔当局出台了《2021 年国际商业公司(修订)法》。塞舌尔在2020年的审视中的合规评级从“基本合规”下降到“部分合规”。新的行动计划是否会使塞舌尔更好的投入国际组织的合规清单,需待塞舌尔相关法案完整度和提交审视给OECD的互换信息。
其中一项是修订在塞舌尔司法管辖区注册的公司的记录:
• 第175条修正案强制公司保留其在塞舌尔的财务记录,并允许FSA检查。
• 第169(a)条是该法案的新增内容,它规定公司将所有交易的信息保存至少7年,即使公司已解散或被撤销。
值得注意的是,修订法包括新的会计记录义务,这将对在塞舌尔注册的实体产生影响。
新的会计记录义务
虽然许多修订旨在改进现有的条款,但修订法也引入了对塞舌尔实体(包括国际商业公司 (IBC))的最新(并显着增加的)会计记录备存要求。此前,法律允许IBC等实体在塞舌尔境外备存其会计记录,客户只需每年签署IBC的强制性年度申报表来确认即可。
时间安排
法律实体必须在2022年2月6日或之前把截至2021年12月31日的过去7年内(即自2015年1月1日起)的交易或营运相关的会计记录,存放在其公司在塞舌尔的注册办事处。
从2022年开始,相关法律实体需符合以下要求:
• 每半年向注册办事处提交会计记录
1-6月(每上半年)的会计记录需在当年7月底或之前提交;
7-12月(每下半年)的会计记录需在次年1月底或之前提交。
• 大型公司和非大型非控股公司均需要准备年度财务摘要。
被除名、解散或注销的公司必须确保在该公司被除名、解散或注销之日后的1月或7月前,将任何未存档的会计记录提交到塞舌尔的注册办事处,以符合以上法规要求。
另外,虽然修正案要求法律实体每年至少两次将其会计记录存放在塞舌尔的注册办事处,但请注意法例要求法律实体须持续(即在任何时候)保存其会计记录,并且必须随时应塞舌尔当局的要求向其提供相关的会计记录。
其他法规的修改
塞舌尔政府还通过了其他法规:塞舌尔基金会、有限合伙企业和信托现在也有义务在其注册办事处或塞舌尔受托人办事处保存自交易日起至少7年的会计记录。
需要采取的行动
我们建议您立即采取行动,整理从2015年1月1日起所需的会计记录。
另外,建议大家平时做好财务报表的记录保存工作(做账凭证单据留存并有帐表),而非到政府出台条例或抽查时才开始进行。
请注意,不合规将导致处罚及巨额罚款,每次违规的罚款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。
做账审计是企业最基本的税务合规事项,备案实益拥有人名册 (ROBO)是企业最基本的续存要求,企业如果想要走得更远更稳,更要注意这些细小的合规事项,千万不要因小失大,造成损失影响企业声誉与业务的正常开展。
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