随着企业长远发展及业务量的巨大增加,原有的采购管理机制已经远远不能满足企业发展与采购管理优化的需求,如何缩短采购周期,对物资的采购供应管理工作进行有效管理,做到高效、公开、透明、散而不乱,是当前冶金企业所面临的亟待解决的问题之一。因此建设全新的采购管理解决方案,势在必行。
冶金企业采购系统相对复杂,生产线相对较长,有采矿、选矿、粗炼、精炼、铸造等多个生产环节,有些多品种冶金企业更是由于品种多、工艺不同造成整个生产经营系统庞大,生产所需的各类材料、燃料及备品备件的种类繁杂,加之目前物资市场状况多变,各种物资在市场中所处的地位也千变万化,所以这就对生产物资的供应和管理提出了很高的要求,及时保证生产物资供应,杜绝浪费及流失,减少库存占用,提高物资性价比、加快资金周转是物资供应管理工作的主要任务。
数商云针对传统采购问题作出了颠覆性的改善,基于企业采购需求的分析与实际应用的基础,开发高效协同的采购管理平台,利用电子化采购取缔原有的传统采购模式,既避免浪费又提高了工作效率,促使整个采购流程管理工作更加规范明朗,促进企业与供应商高效协同。
图片来源:数商云
1、采购智慧协同平台完善规范供应商管理体系
采购管理系统为冶金企业提供完整的供应商考核体系,帮助企业建立完善、规范的供应商管理体系,并可对供应商的信息及资质进行在线管理。采购平台可批量导入已有潜在供应商和合格供应商,快速建立供系统应商库。根据供应商资质、审核记录、考核记录等信息,采购系统平台可以设置供应商为潜在供应商还是合格供应商。
采购商城系统自定义设置供应商考核体系,包括考核指标、打分规则、权重等信息都可在采购平台上呈现,综合考核供应商能力。采购系统根据采购相关数据,自动生成供应商考核结果,考核供应商轻松便捷。
2、采购协同平台提供多种寻源方式,阳光降本
询比价
采购系统可选择公开询价、定向邀请、公开并定向邀请多种询价方式,通过多维度对比报价,采购平台帮助企业综合评估最优供应商,企业还可通过采购商城系统进行多次报价,与供应商形成议价互动。
招投标
采购商城系统提供从标书发布、招标管理、投标、开标、比价、招标结果发布等完整的招投标管理业务流程。通过采购管理平台可公开或邀请供应商等多种招标方式,把握全流程时间节点做到精确管控。中标后公告公布方式可通过采购平台对所有投标人公开、仅对中标人公开、全部公开等多种方式。
3、采购智慧协同平台覆盖整体采购业务,增加采购透明度
采购商城系统涵盖了物料采购管理、订单管理、订单变更、退货管理等全业务管理。通过询比价、合同管理等的规范化,采购系统平台可成倍提升信息化高度集成,稳步增强全平台的电子化采购透明度。
4、数智化采购协同平台满足企业多样化的支付管理方式
智慧采购管理系统满足企业多样化的支付方式,提供灵活专业的资金结算,采购平台支持大额网关支付、退款、安全保障、差错处理等服务。
5、采购平台缩短交付周期,提升供应商交付能力
供应商可在采购管理平台设定订单中的交付周期及交付方式,可设定订单的交付批次及每批次的交付数量,建设起数字化供应链,采购系统满足企业多种交付方式,有效的提高采购的交付速度和管理效率。
6、采购系统实现核心业务的自动化和标准化
采购平台通过批量执行重复性任务、自动触发请购及审批流程,采购管理系统实现核心的采购到发票管理活动的自动化和标准化。采购智慧协同平台真正做到对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,推动采购战略执行,全面提升效率与管理体验。
搭建冶金行业在线采购管理系统,真正通过采购网站做到对原材料采购的每个环节进行严密的跟踪与管理,采购系统平台实现采购流程化、阳光化、透明化、数字化,完成降本增效的正向演进,采购管理平台开启冶金企业采购管理新模式,缩短采购周期,提高采购效率,为企业争取利益最大化。
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