畅写文档升级数字化办公 | 助力企业协作效率与安全齐飞！

　　十四五规划出炉，“建设数字中国”的远景目标声振高冈，数字化发展进入快车道，如何在协同办公情况下提高企业数字化生产办公效率是每个企业关注的焦点问题。

　　不久前畅写在北京总部发布了【畅写企业数智化办公】的新产品，企业级一站式文档协作办公平台---畅写文档 。根据发布会的内容，畅写文档协作平台包括三大办公应用软件 ：文字处理、电子表格、演示文稿;二大数据办公服务：电子表格数据在线实时收集与汇总、电子表格数据在线实时统计 ;四大文档管理服务 ：协作编辑、文档共享、安全管控、存储与管理。畅写文档作为数字化办公的基石，不断细心打磨产品与服务，更新迭代新产品及新功能，推动数字化协作办公融入社会万业的百枝百蔓。

　　畅写文档从企业中来，到企业中去，过去提供服务覆盖了上百行业，金融、法务、政务、地产、制造、医疗、教育等，为企业提供文档在线协作服务并不断深入挖掘企业数字化办公场景下的数字化需求，他们一致反应除了数据高效协作是关键，最重要的还是保证企业数据安全的控制。

　　本次畅写文档数字化办公服务再升级，从表格在线协作编辑能力上优化每个细节，实现国内前所未有的至高标准的在线数据自动收集，无需代码开发、无需复杂操作，在不改变用户习惯的前提下打开excel即可随时发起数据收集、汇总和结果统计!还有自动计算等服务来提高协作者在线编辑的增值服务水平。

　　畅写文档作为一款数字化协同与协作办公工具，企业用户在报告编制时可以在几分钟内收集好规范的数据，已经成功的为国内知名金融客户提供资产保管、资金清算、会计核算、投资监督、数据统计、收据收集等高效的数字化办公服务，因此在此次产品升级发布时着力全面推出数字办公高效安全服务。

　　一、王炸！数字化办公再升级效率与安全齐飞，数据实时收集汇总不再是口号！

　　每次当企业做月报、季度和年终报告时需要面临收集多个部门的表格数据，人工分别一一收集汇总、沟通、收集的过程太过繁琐和耽误时间，关键数据容易出现错误、不规范，而自从企业使用畅写文档进行数据在线收集和填报，数据实现实时收集与更新!不同角色看到不同的工作表、不同的角色拥有不同的修改权限，企业的反馈都是非常惊喜的。

　　· 数据计算公式函数写入范本、数据会自动汇总、计算和图表展示

　　· 每个部门独立的数据视图编辑、部门之间彼此看不到数据

　　· 可随时掌握协作者填写数据的状态

　　· 数据安全可控、每个部门未取得授权无法转发、下载和打印

　　· 告别频繁使用邮件、微信群接受、收集、整理、拷贝、计算等繁琐的过程

　　· 2分钟完成4个小时的工作，高效不加班

　　当然，让各部门共同编辑一张表格这还不够。如果考虑到各部门数据之间需要保密，畅写文档推出的【部分编辑】功能，可以给不同部门设置权限。每个部门独立的数据视图编辑、部门之间彼此看不到数据，但电子表格的功能是可以全部使用。同样的一份报告的数据收集，只需要：0次重复沟通，0次文件传递，1个大版本从一而终。

　　二、毫秒级实现数据统计，企业报告不再是办公难点！

　　畅写文档最新推出的数字化应用服务涵盖在线协作与管理、协同办公、数字化办公服务平台。比如企业总部财务需统计100个下属公司的某些产品销售数据，只需在模版库的表格文件中将所需填写的数据添加标签，通过分发模式一键共享给该区域负责人，他们随时随地在线填总部财务即可实时显示汇总后数据，毫秒级响应。基于目前办公数字化转型浪潮加剧，根据客户的实际应用场景而研发的数字化办公平台。数据汇总统计一小步，协作效率一大步。

　　相比较目前市场上表单数据收集统计、通过群发Excel文件的方式，更加易用、快捷和安全，通过不同的数据模板即可完成不同类型、不同业务的数据统计和汇总。

　　三、企业数字化办公效率提高是根本，企业级数据共享安全是基础！

　　万丈高楼平地起，地基很重要，对于企业的数字化来说，高效协作是有无限可能但是数据安全便是地基。畅写文档在数据安全方面谨慎入微，企业通讯录清晰的组织管理结构，可以按照需求非常直观、精细的进行权限管控，对不同层级的文件夹，不同岗位的员工，甚至是每个单元格独立设置权限。保证文档高效协作而数据安全可控。

　　系统管理员通过简单的配置面板即可完成文档安全防控的配置，管理员发起协作可再次设置文档安全相关的权限，比如文档下载、打印、共享期限等设置，同时针对文档局部数据 进行隐藏、只读和编辑权限的设置，极大的提升了文档协作效率和安全保障。

　　多人同时编辑的数量高达百位，实现即改即同步的一种全新办公方式，突破了文档办公的形式却提高了文档协作效率。本次推出的畅写文档支持多种公开分享方式，文档全流程便捷共享，实现“文档全程不落地” ，通过消息集中管控和消息全链路加密，全方位保障客户的核心信息。

　　企业对于协作办公需求已经越来越多元化，虽然我们一直在奔跑走在数字化办公最前端，但是企业对于数字化办公的需求还远远没有被满足。事实上，从竞争角度看来，畅写文档最先开始向精细化、数字化方向去进行深耕开发，在这个领域做到简、精、快，不断给服务中的大型企业的标杆用户提供好数字化服务总结经验与客户需求，未来仍将继续保持“客户成功”的理念，在企业数字化协作办公方向更加深入研发。

　　2022年，数字化的车轮继续滚滚向前，畅写文档肩负时代赋予的使命，为千行万业的数字化办公提供在线办公服务。