别让客户溜走了！外贸交易中如何更加专业地进行报价？后附报价模板！

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报价报得好，订单少不了。如果说给客户发开发信是敲门砖，那么发报价就是外贸人促成交易的临门一脚。对于外贸人来说，报价始终是外贸实战中最核心的话题，也是大家最关心的话题。

作为一种价格沟通的媒介，专业的报价单在任何客户眼里都是一项加分项。下面，我们将详细说说报价时要注意什么？有效的报价方法是什么？还整理了两份专业的报价模板送给你，拿走不谢~

#1 报价时要注意的细节

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报价速度

及时响应客户的报价需求，快速报价，这是最重要的细节。当然这是以熟悉产品、价格等为前提。国外买家基本都是遍地撒网，向很多卖家发询盘，想象一下，如果自家公司2天还不回复，恰恰别的外贸公司及时回复了且很符合买家的需求，那买家肯定就会投入别人的怀抱了，岂会等你？

值得一提的是，报价速度即使很重要，但也不能随随便便报价，一定要做一份专业的报价单。

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专业报价单构成

一份专业的报价单，至少应该包含报价单的单头、产品基本资料、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他资料等。

而要想在诸多报价单中脱颖而出，这些细节一定要注意：尽可能细致地展现我方产品，一目了然更能吸引客户；报价单的命名一定是“公司名称+产品名称”，方便客户了解报价单信息，并快速统计、汇总和归档；可以在报价单中加入一些公司的信息，比如在抬头加入公司的标志、理念、口号等，提升公司形象；提供Word、PDF、JPEG 三个版本的报价单，Word版本便于客户直接修改，PDF版本更为正式，图片版本则为了防止客户打不开的情况。

总之，我方发出的报价单，要注意涵盖客户所需要的以及可能需要的所有信息，对于客户给到的报价单，要及时、完整、正确地填写。当我们把一个简单的报价单做到让客户挑不出毛病的时候，那离客户下单也就不远了。

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外贸报价的高低

产品报价是否恰当，关系到买家对我们专业度的判断，所以对不同市场不同产品不同客户报出最恰当价格是非常重要的。

首先，分析买家的真正需求点，如中东国家客户对价格关注度比较高的，可以报比较低的价格，但一定要留有还价的空间，因为这种市场的客户有讨价还价的习惯，这个不难理解。如果欧美国家客户，目前也是喜欢价格比较低但质量又高的产品，建议是把自己产品分等级，分别报价，报价时一定要注明交易条款，让买家知道一分价钱一分货。

其次，作好市场跟踪调研，及时收集国内甚至东南亚一带同行价格，然后依据最新行情报出价格，买卖才有成交的可能。对于正规的、较有实力的外商，这些外商一般在香港、中国大陆都有办事处，对中国内外行情、市场环境都很熟悉和了解，这就要求我们要对信息灵通，随时关注最新的市场动态。

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外贸报价的有效期

很多产品，原材料成本占产品成本的比重很大，当原材料价格大幅波动的时候，产品的总成本也随之变动很大，甚至把合理利润给“吃掉”了，这种情况外贸人在过去的2021年应该深有体会。

基于此，很多有经验的供应商的报价都注明“本报价的有效期10天(1个月)”等。因为从报价到下单到供应商买材料，期间要经过好多环节，时间较长，万一这个时期内原料价格大幅变动，会影响双方的合作。看到标明了有效期的报价，意味着这个供应商对原材料市场有密切关注，并且供应商愿意赚自己应该赚的钱，原材料的钱不是他预期的利润来源。

反之，不标明有效期的报价，当市场原料波动，买卖双方肯定避免不了争执，影响回款及复购。

#2 外贸报价方法

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顺向报价方法

顺向报价方法是一种传统的报价方法，即卖方首先报出最高价格或买方报出低价。这种报价方法，价格中的虚报成分一般较多，为买卖双方的进一步磋商留下了空间。卖方报出高价后，如果买方认为卖方价格过高时，会立即拒绝或怀疑卖方的诚意，并要求卖方降低价格。而当买方认为卖方的价格较为合理时，买方依然会坚持要求卖方继续降低价格，一旦卖方降价，买方就会产生一定的满足心理，这时只要卖方能够把握时机，往往能够促使交易成功。如果卖方所报价格水分过多，超出对方可预见的最小收益，就变成了乱开价，买卖双方的谈判也就无法继续进行。

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逆向报价方法

逆向报价方法是一种反传统的报价方法，具体做法是，卖方首先报出低价或买方报出高价，以达到吸引客户。诱发客户谈判兴趣的目的。然后，再从其他交易条件寻找突破口，逐步抬高或压低价格，最终在预期价位成交。运用此种报价方法，对首先报价一方风险较大。在报价一方的谈判地位不很有利的情况下，在报出令对方出乎意料的价格后，虽然有可能将其他竞争对手排斥在外，但也会承担难以使价位回到预期水平的风险，对商务谈判人员要求较高，除非确有必要，在实际商务谈判中应尽量避免使用。

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先报价方法

先报价方法是指争取我方首先报价，因为优先报价的一方，最终预期谈判价格一般会相对靠近这个报价一方，显得更为有利。如当买方先报价格时，则双方的预期成交价格是买方价位与卖方预期价格之间。相反，当卖方首先报出价格时，双方预计的成交价位则应在卖方所报价位与买方预期价格之间。

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尾数报价方法

尾数报价方法就是利用具有某种特殊意义的尾数或人们的“心理尾数”定价，尽量避免整数报价。采用尾数报价方法一方面是针对人们对数字的心理，另一方面也是出于商业谈判技巧的需要。如前所述，某种商品的价格一般是按实际成本加上利润计算的，较少出现整数，因此当一方采用整数报价方法时，往往难以使对方信服。又比如利用一些民族或地方的风俗习惯，在报价或还价中使用当地人们特别偏好的数字，投其所好等。

#3 外贸英文报价单模板

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外贸英文报价单模板一

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外贸英文报价单模板二

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