聚焦数字化采购新机遇，智能采购系统助力印刷企业实现降本增效

我国印刷业是传统的加工型行业，采购物资的质量直接决定印品质量的好坏。在印刷企业各项支出中采购对印品成本影响较大，采购费用约占成本的10%~30%。因此采购在印刷企业中占有重要的地位和作用。

近几年，传统印刷领域由于受到市场竞争的日趋激烈、企业生产成本增加的影响，印刷企业的利润已相当微薄。在互联网等新兴技术快速发展的当下，传统印刷企业采用电子采购系统进行采购管理，可以降低库存量、减少延期交货、缩短采购提前期，使企业在信息化的竞争中占据优势。

印刷行业利润总额呈下降趋势

图片来源：前瞻产业研究院

印刷业在传统的采购模式中，采购的目的就是为了补充库存，即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化，因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。

传统印刷行业采购模式的痛点：

1、采购职能通常相对分散，采购信息零散，采购单价高；

2、采购部门庞大，占用较多人力而效率低下，错误率高；

3、不透明的采购流程造成暗箱操作，导致企业资本流失；

4、供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，易出现库存原料积压和采购不到的问题。

在印刷企业利润最大化过程中，有效的降低采购成本已经刻不容缓。因此，不少中小型印刷企业已经采用了数字化的智能采购平台进行企业采购管理。数商云作为一家专业的全链数字化运营服务商，拥有多年的数字化采购管理系统开发经验，可围绕印刷企业采购全流程业务场景，运用数字化和智能化为企业采购管理业务赋予更加便捷顺畅的数字化工作环境，助力企业实现降本增效。

1、印刷行业电子采购系统降低产品采购成本

通过印刷行业采购系统严格控制和管理好采购成本，获得企业战略性竞争优势。借助印刷行业智能采购平台，便可自动计算基于 BOM（物料清单）的采购成本，自动校验采购预算，核对无误的预算才能提交给上级审批，智慧采购商城平台自动获取生效的报价信息统计预测的采购成本，所有账目实时汇总，清楚明了。

2、印刷行业采购系统分析管理物料大数据

配合印刷行业智能采购平台中各实体的业务需求，使操作流程和供应链信息系统紧密配合，做到各环节无缝链接。数字化采购管理系统形成物流、信息流、单证流、商流和资金流五流合一的领先模式，形成流程过程中实现数据信息可追溯化管理，业务数据大数据分析，采购平台为管理决策提供支持。

3、印刷行业智能采购平台分级管理供应商

供应商信息是企业电子采购管理的基础信息，印刷行业智慧采购商城平台提供统一的供应商管理流程，并对供应商队伍进行动态有效的管理，通过供应商年度评估和日常考核，实现供应商优胜劣汰机制。供应商管理包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。

4、印刷行业电子采购系统支持采购寻源

为了实现策略性采购，智慧采购商城平台支持寻源管理，它是基于询比价的需求而展开的。通过印刷行业采购平台寻源管理模块，建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化，达到信息化高度集成的目的，能够迅速适应市场变化，提高采购透明度，节约采购成本，降低采购风险。

5、印刷行业电子采购系统提高生产力

传统的采购非常耗时，因为流程的每个步骤中都需要人工参与。借助印刷行业采购平台的电子采购流程，印刷企业可以轻松发现工作流程中的问题，从而建立更好的采购流程。当每个环节都节省了时间，自然而然就提高业务其他领域的生产力。

6、印刷行业采购系统采购全程电子化

通过印刷行业采购系统可以实现供应商资质审查及认证、招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文件的电子签署，印刷行业数字化采购管理系统使采购全程电子化。

7、采购平台实时管理印刷行业库存量

印刷行业采购系统会对所下订单进行全面检查，降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率，受控制的库存维护系统，通过印刷行业采购平台减少缺货情况。

8、印刷行业电子采购系统提供采购结算管理

印刷行业智慧采购商城平台提供结算申请管理，匹配票据和业务数据；结算规则维护，建立业务数据与财务数据之间的关系；印刷行业数字化采购管理系统根据结算规则将业务数据转化成财务数据，实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。

面对数字化采购的时代机遇，只有加速建设数字能力的企业，才能乘风破浪，走出转型之路。数字化采购管理系统的构建，将加快传统印刷企业数字化转型步伐，赋能企业塑造差异化竞争优势，突围市场竞争。

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