SCAC 代码是美国运营商的标识号。使用 SCAC 代码,您可以自动更新货件并提高效率。
如果您最终来到这里,那么您很可能计划在美国运送货物。您被要求提交 SCAC 代码作为强制性要求。那么,这个 SCAC 代码到底是什么?
作为承运人或托运人,您必须不断应对管理文件和更新利益相关者有关您的货物状态的压力。如果我们告诉您 SCAC 代码是让您的物流轻松实现的关键呢?
您不必处理整理文件、接听电话或写电子邮件的压力。使用 SCAC 代码,您可以通过计算机系统自动完成所有这些工作。
让我们看看什么是 SCAC 代码,如何获取它,最重要的是,如何使用它来自动化复杂且耗时的流程。
目录
· 什么是 SCAC 代码?
· 谁需要 SCAC 代码?
· 如何获得 SCAC 代码?
· SCAC 代码列表
· 使用 SCAC 代码自动化您的运输工作
· 谁使用 EDI 运输?
· 使用 EDI 集成和 SCAC 代码的好处
· 通过与 xChange 的 EDI 集成提高效率
· 如何找到我的 SCAC 代码?
· 所有运营商都有 SCAC 代码吗?
· SCAC 代码是强制性的吗?
· SCAC 代码是多少?
什么是 SCAC 代码?
容器上的 SCAC 代码
SCAC 或标准承运人 Alpha 代码是唯一的 2 到 4 个字母代码,用于识别承运人和运输公司。它是在 1960 年代由国家汽车货运交通协会 (NMFTA) 开发的,用于将信息和记录计算机化。
您的承运人服务的 SCAC 代码将您的运输文件注册到计算机系统。因此,您的货运单、提单、装箱单和采购订单会被数字化,以便于访问。这意味着您和您的利益相关者不必来回传送文件。如果您的计算机系统已针对使用 SCAC 进行了优化,您只需单击即可访问它们!
既然文件可以轻松快速地获得,您可以在旅程的每个阶段跟踪货物。它使跟踪变得如此无缝,以至于 SCAC 在美国已成为强制性的。如今,SCAC 代码用于监控各种运输方式的运输公司:汽车、铁路和水路。
谁需要 SCAC 代码?
美国的运营商
SCAC 代码主要由美国政府机构使用,包括海关和边境保护局 (CBP)。该代码通过访问文件中的必要信息,帮助海关监控进入该国的承运人。因此,所有过境的承运人都需要 SCAC 代码来向 CBP 表明自己的身份。
事实上,所有与美国政府机构有业务往来的运输公司都需要 SCAC 代码。让我们通过一个例子来理解这一点。
假设您将椰奶进口到美国。要让您的椰奶过境,您必须向美国食品和药物管理局 (FDA) 和 CBP 等美国当局提供承运人的 SCAC 代码。FDA 将跟踪这批货物,以检查椰奶是否存在污染、生物恐怖主义和公共卫生紧急情况。CBP 将使用该代码从海关清关。
许多商业托运人还使用 SCAC 代码进行货运单审计和支付系统。该代码用于汽车、石油、林业、铁路和海运集装箱行业。
用于特定目的的 SCAC 组
某些 SCAC 组表示特定类型的公司。
· 以“U”结尾的代码表示货运集装箱。
· 以“X”结尾的代码表示私人拥有的铁路车辆。
· 以“Z”结尾的代码表示用于联运服务的卡车底盘和拖车。
如何获得 SCAC 代码?
SCAC 代码由 NMFTA 分配。如果您想获得代码,或将您的申请发布到他们位于弗吉尼亚州亚历山大市的办公室。申请费为 2000 美元。流程完成后,您将在工作日的 24 小时内通过电子邮件收到 SCAC 代码证书。
有几个例外。NMFTA 不提供也在北美以外使用的货运集装箱、多式联运底盘和拖车、非铁路拥有的轨道车和铁路的代码。
对于也在北美以外运营的货运集装箱
如果您的集装箱也在该地区以外运营,您应该联系法国国际集装箱运输局 (BIC)。
SCAC 代码列表
运营商的 SCAC 代码可轻松在线获得。让我们看看一些最大的国际运营商的 SCAC 代码。
您可以看到承运人的 SCAC 代码如何以“U”结尾,因为他们经营货运集装箱。
现在我们已经了解了什么是 SCAC 代码,让我们看看它是如何在航运业中使用的。
使用 SCAC 代码自动化您的运输工作
我们之前提到,SCAC 代码使运输业计算机化。它带来变化的方法之一是通过计算机系统注册运输文件。它是如何做到的?
它由称为电子数据交换 (EDI) 的计算机化通信系统提供便利。EDI 是业务合作伙伴和利益相关者之间的计算机到计算机的业务文档交换。它允许在发送者和接收者之间以通用语言无纸化传输重要信息。
EDI 集成如何在 SCAC 代码的帮助下工作
您可以通过 EDI 共享多种文档。这里有几个例子:
· 订单
· 发票
· 提前发货通知
· 提货单
· 海关文件
· 库存文件
· 运输状态文件
· 付款文件
当您使用 EDI 系统时,您将能够通过替换邮政邮件、传真和电子邮件来减少成本和错误。它提高了效率和与业务合作伙伴的关系。
无论您是货运代理或承运人,还是在集装箱堆场工作,您都知道更新客户非常耗时。容器释放状态如何?ETA有什么变化吗?您是否更新了销售优惠?检查租赁报价?所以问题继续向你倾泻而下。
现在,让我们想象一下,您不再有数百个电话和电子邮件要求这些更新的压力。相反,客户可以在线查看所有内容。那不是让你的生活更轻松吗?
您现在可以通过 xChange Connect 将其变为现实。xChange Connect 将您的系统链接到 xChange 平台。这样,您的租赁报价就会自动更新——如果您更喜欢交易,它会自动创建您的销售报价。
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