出口申报单俗称出口报关单，英文名为EXPORTDECLARATION。在外贸业务中，客户(目前土耳其，俄国客户居多)所要求提供的低价发票之一。
当月发生的直接出口业务(包括转关出口业务，即从监管仓或保税仓出口的业务)，不管是否取得出口退税联出口报关单，都必须录入当月的“出口货物明细申报录入”模块中，未取得出口退税联出口报关单的，可以以“白单”或“蓝单”进行录入。
进入出口货物明细申报录入模块后，按下“增加”键激活编辑窗口后，各栏的录入方法如下(如不作说明的则其录入规定与进口报关单相同)：
1、“记销售日期”：根据该笔出口记帐日期录入，自动产生。
2、“进料登记手册号”：根据出口报关单的备案号录入，一般是以“C”开头共12位数。当该出口报关单的“贸易方式”栏为“一般贸易”时，该栏为空无须录入。
3、“出口日期”：根据出口报关单右上角两个日期中较迟的一个日期录入。
4、“外汇核销单号”根据出口报关单上的“批准文号”栏的内容填写。
5、“代理证明号”：一般为空，属代理出口的须录入代理证明号，不录报关单号。
6、“单证不齐标志”：未取得出口退税联出口报关单的，在该栏录入“B”; 未取得出口退税联外汇核销单的，在该栏录入“H”;上述两单都未取得时，在该栏录入“BH”。(注该出口属“双代理业务”的，但还未取得“代理证明”时，才在该栏录入“D”，否则千万不要随便加上“D”标志。)
7、“出口商品代码”：录入方法基本上与进口的一样。但有一点不同，企业必须注意：当录入商品代码后，电脑提示“非基本商品”，如果该商品代码的所有明细码其对应的退税率都相同时，企业可以选择录入该商品代码的任一个明细码。如果多个可选的明细码其征退税率不一致，应报告税局由相关人员确定，否则按从低原则选择录入。
8、“征税税率”和“退税率”：电脑自动产生，企业不能随意修改，否则将无法通过税务部门的审核。
9、“出口发票号”：根据出口报关单对应的出口发票的编号录入。当出口报关单对应多张出口发票时，类似“2343422-25”录入。
录入完上述各项内容即可按“保存”键进行存盘。重复上述操作将当月取得的直接出口报关单录入此模块，即可完成出口货物明细申报录入。但在退出该模块之前，记得按下“序号重排”键，进行序号重排以避免序号出错。
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