财务报表包括哪些？新手教学三大表格概念

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如果要比赛，别想着怎么赢，要想着不要输！

这句电影台词，正正反映企业家精神。既然做生意，当然想赚钱，但更多时候其实新手老板是想着怎样在市场风浪中站稳，把生意好好营运。

作为一名新手，可能你把非常多的注意力投放在如何获利，或是专注于寻觅下一个具有潜力的商业机会，希望生意更上一层楼。但当你的工作越来越繁重，就更需要好好审视公司的财务表现，或了解财务槪念，这样不但可以让你更客观地作出决策，亦可以帮助思考"这盘生意，我的注意力应该放在那儿？"、"生意未来成长的动力来自哪部份？"等问题。

做生意就犹如踢球，说穿了就是攻守之间的一场艺术。

新手老板很多时候被财务字眼吓怕。事实上，老板大多时候不需要自己编制财务报表，最多只需要好好消化不同财务指标的讯息。

财务报表三大种类包括：

1.资产负债表

2.综合损益表

3.现金流量表

先不要被以上字词吓怕，假设你是一名创业新手，生意暂时未必需要编制这么多表格，但了解了以上三者的基本概念，对掌管企业财务，或了解企业成功之道会有一定帮助。

你可以幻想资产负债表、综合损益表及现金流量表，三者以不同角度去诉说生意的经营情况。笔者没有深厚会计/商业背景，一开始了解三者之别也是透过以下比喻：

资产负债表描述企业的"底子"、综合损益表描述的是"面子"、现金流量表描述的是"日子"。

资产负债表描述企业的"底子"

资产负债表是大家口中常说的Balance Sheet，是形容一家公司资产及负债的情况。

举个例子，有时翻开八挂杂志，看到标题为"明星暴发户，出道三年身价达三亿"等，内文当然不是指他现时银包及银行帐户拥有三亿元，而是把他多年前购入的房产加上升值的楼价、买入的股票、代步的名车等价值总和。

某程度而言，娱乐版记者的思维模式，也透露着与资产负债表差不多的槪念。

明星身价=资产（名人拥有的豪宅+名车+股票等值总和）— 负债（信用卡债务、银行债务等）

公司的资产负债表，就是类似的槪念。

股东权益= 资产（公司拥有的厂房+现金等）— 负债（尚未还清银行的债务、税务等）

股东权益可以大概理解作公司的身价，因为公司拥有人可以多于一人，股东权益是公司拥有人可运用的资源。

值得注意的是，资产负债表描述企业在"特定截数日子"的运营情况，多来观查企业整体经济情况是否稳建，也就是了解企业的"底子"。

综合损益表描述的是"面子"

综合损益表就是大家口中常说的"P & L "（Profit and Loss），也就是各大报章财经记者了解公司业绩会查看的财务报表，其后才能写下"ABC公司上半年多赚x%盈利"，或是"XYZ公司全年盈利按年大跌x%"等标题。

综合损益表描述的是"面子"，其实说是指这个报表讲述的是企业赚钱能力。表上的资料会告诉你企业在某时期内赚多少钱、花多少钱、缴交了多少税项。

不同行业的赚钱能力计算方法可以很不同（幻想一下涉及极多杠杆的银行，与街上的小店计算赚钱能力的模式不可能一样）。

但总括来说，这个报表的最主要的基本槪念是 [损益 = 收入 – 成本 – 费用]

即使制作简单的"P & L"，也可以协助企业作出正确决定。以麦当劳于1940年代的案例，当时麦当劳兄弟制作了一份简单的综合损益表，便发现八成的生意来自汉堡，于是精简产品线，专攻低价且销售量大的汉堡，令销售额与盈利大增，奠定麦当劳为世界级企业的基础。

现金流量表描述的是"日子"

李嘉诚先生"诚哥"曾向传媒表示："做生意最重要就是现金流"。所谓"现金流"描述企业的"日子"，意思即是企业现金的来源与去向，也可以了解为企业当时可以动用的流动资金。

不少新手老板都认为现金流是初成立企业时最需要重视的财务指标，因为企业成立初期财政情况较脆弱，容易出现经营周转不畅顺、偿债能力不足的情况。

若想了解更多关于现金流的资料，可以阅读：[创业101] 做生意之前你必须要理解的财务概念—现金流

新手老板阅读现金流资料时，需要明白企业录得正现金流不一定代表企业前景乐观，也有可能出现公司期内录得利润，但录得负现金流的情况。错误解读企业现金流，可能令新手老板作出过份进取的决定。

现金流槪念不算太难理解，试幻想你银包内的钱，就是企业的现金流。

你可以有以下方法令你的银包拥有更多金钱：

1.营业活动带来的现金流

- 努力上班，希望老板加薪，可以收取更多工资 （企业将产品质素提高，令营业活动可以带来更多现金收入）

2.投资活动带来的现金流

- 去二手店卖掉去年购入的限量版Gucci 包包，令钱包立刻进帐两万元（企业出售固定资产，增加一次性收入）

3.募资资活动带来的现金流

- 向男友借钱，并议定下个月还钱（企业向银行借钱，期限后需要还钱）

- 对初创企业而言，最健康的情况是大多的现金流来自1，因为其增长动力是持续的。但更多时候，初创企业成立前期现金流大多来自2及3，以筹得资金发展产品及开展市场。

新手老板明白了现金流的原理，就能更加了解现金流与利润的关系， 例如：

录得利润，但出现负现金流：可能代表企业期内用了较多资源买材料，也有可能是公司追收客人款项能力成疑，新手老板需要花时间好好理解此现象。

成立一段日子的企业来自一次性出售固定资产（2），及向银行借钱（3）的现金流，大大高于营业活动（1）：这可能反映企业营运重心有所偏离，有「不务正业」的趋向，新手老板应该好好重视。

以上文例子解释，卖掉名牌包包及向男友借款所带来的钱，远较专心工作的收入多，财政情况就不算稳健。

总结：

受制篇幅所限，本文只能用浅白文字粗略地解释一些新手老板需要理解的财务槪念，一名新手老板需要注意的事项很多，但对财务有一定的槪念，可以让老板更客观地分析企业面对的问题。

做生意就犹如踢球，都是一场"攻与守"的艺术。一个球员球技再好，也需要团队进攻与防守战术加持。

企业要在市场站稳及占一席位，除了产品质量要好，新手老板的角色就是制定企业策略，在理解不同财务指标所显示的资讯后，客观地分析形势，再而判断企业需要扩展进攻或是稳妥防守。

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